Багато файлів Powerpoint можуть стати дуже великими, особливо якщо ви включили багато медіафайлів, таких як зображення, аудіо чи відео. Якщо презентація Powerpoint стає занадто великою, може бути важко поділитися нею електронною поштою. Один із способів зменшити розмір файлу Powerpoint – заархівувати його. Це можна зробити за допомогою вбудованих інструментів, що входять до складу Windows 7, які часто дозволяють значно зменшити вашу презентацію Powerpoint.
Наш посібник нижче покаже вам, як заархівувати файл Powerpoint, який ви створили. Це створює новий файл із розширенням .zip.
Помістіть презентацію Powerpoint у файл Zip у Windows 7
Дії, описані в цій статті, були виконані в Windows 7 із файлом, створеним у Powerpoint 2010. Ці самі дії також можна використовувати для розміщення інших типів файлів або папок у файлі zip.
Хоча архівування файлу Powerpoint майже завжди зменшує розмір файлу, воно може зменшити його недостатньо, щоб зробити надзвичайно великий файл Powerpoint достатньо малим, щоб його можна було надіслати електронною поштою. Один хороший варіант у цій ситуації — завантажити файл у Dropbox, а потім поділитися посиланням на файл Dropbox. Якщо у вас ще немає облікового запису Dropbox, ви можете зареєструвати його безкоштовно.
Крок 1. Знайдіть файл Powerpoint, який ви хочете помістити в zip-файл.
Крок 2. Клацніть правою кнопкою миші файл Powerpoint, клацніть Відправити, потім клацніть Стиснутий (запакований) папку.
Крок 3: Змініть назву файлу (за бажанням), а потім натисніть Введіть на клавіатурі.
Якщо ви намагаєтеся зменшити розмір файлу Powerpoint, щоб ви могли легко поділитися ним, вам також слід розглянути можливість стиснення зображень у презентації. Зображення та інші медіа зазвичай представляють більшу частину розміру файлу в презентації Powerpoint, і оптимізація цих зображень іноді може допомогти зменшити розмір файлу.