Поширеним способом форматування електронної таблиці є включення рядка клітинок у верхній частині або стовпця клітинок ліворуч від електронної таблиці, які визначають тип інформації, яка буде міститися в цих клітинках. Це дає змогу створити структурований макет даних, за яким будь-кому, хто переглядає електронну таблицю, легко слідувати. Насправді цей макет настільки поширений, що клітинки в цьому рядку або стовпці часто називають «заголовками».
Під час роботи з великими електронними таблицями, які потрібно роздрукувати, може бути важко визначити, який рядок або стовпець містить дані якого типу. Ця проблема посилюється, коли ви переходите до сторінок, які не є першими, оскільки ваші заголовки більше не відображаються за замовчуванням. Однак, на щастя, Excel 2010 має опцію, яка дозволить вам друкувати заголовки у верхній або лівій частині кожної сторінки, щоб читачам було легше правильно ідентифікувати дані.
Роздрукуйте заголовки, які повторюються на кожній сторінці в Excel 2010
У цій статті показано, як вибрати рядок або стовпець електронної таблиці, щоб рядок або стовпець друкувався у верхній або лівій частині кожної сторінки електронної таблиці. Зверніть увагу, що заголовки відрізняються від заголовків. Заголовки – це літери у верхній частині електронної таблиці та цифри ліворуч від таблиці. Ви можете дізнатися, як друкувати заголовки тут. Заголовки — це фактичні клітинки у вашій електронній таблиці та містять дані, які ви ввели.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Роздрукувати заголовки кнопка в Налаштування сторінки розділ стрічки Office.
Крок 4: Клацніть всередині Рядки повторювати зверху поле, якщо ви хочете надрукувати рядок у верхній частині кожної сторінки, або клацніть всередині Стовпці для повторення зліва поле, якщо ви хочете повторити стовпець зліва на кожній надрукованій сторінці.
Крок 5. Клацніть номер(и) рядків або літеру(и) стовпців рядків або стовпців, які потрібно повторити. Це заповнить поле, яке ви вибрали Крок 4.
Крок 6: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна, щоб зберегти налаштування.
Тепер, коли ви переходите до попереднього перегляду друку або друкуєте свої сторінки, вибрані рядки або стовпці будуть надруковані на кожній сторінці.
Шукаєте способи покращити вигляд друкованої електронної таблиці? Цей посібник покаже вам деякі пропозиції щодо налаштувань або змін, які ви можете внести у свій файл.