На роботі та в школі дуже часто створюється багато документів, які мають однакове форматування. Але якщо це форматування відрізняється від того, що наразі є стандартним для шаблону Word, який ви використовуєте, то змінювати ваш документ щоразу, коли ви створюєте новий, може бути втомливим.
Один із способів спростити цей процес — створити новий шаблон у Word 2010. Ви навіть можете створити шаблон на основі наявного документа. Наш підручник покаже вам, як зберегти відкритий документ як шаблон у Word 2010.
Створіть шаблон на основі документа в Word 2010
Дії в цій статті передбачатимуть, що у вас є документ, який ви налаштували та хочете використовувати як шаблон для майбутніх документів. Перш ніж виконувати наведені нижче дії, переконайтеся, що поточний документ містить лише ту інформацію, яку ви бажаєте бачити під час відкриття шаблону в майбутньому. Це включає будь-який змінний текст, який ви можете замінити в нових екземплярах документів, створених за допомогою шаблону. Шаблон буде створено на основі точного форматування та вмісту, який наразі є в документі.
Крок 1. Відкрийте документ у Word 2010. Коли документ відкритий, ви бачите саме те, що буде збережено в шаблоні. Якщо в шаблоні є якась інформація, яка вам не потрібна, ви повинні видалити її зараз.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Клацніть Зберегти як у стовпці ліворуч від вікна.
Крок 4: Введіть назву шаблону в файл Ім'я файлу поле.
Крок 5. Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім натисніть кнопку Word шаблон варіант.
Крок 6: Натисніть на Зберегти кнопку в нижньому правому куті вікна.
Зауважте, що будь-який шаблон, який ви збережете таким чином, матиме розширення файлу .dotx. Ви можете створити новий документ із цього шаблону, клацнувши Файл у верхньому лівому куті вікна Word, клацнувши Новий у лівій колонці, а потім виберіть створений вами шаблон.
Вам потрібно створювати файли PDF, але ви не думали, що це можливо? дізнайтеся, як використовувати Word 2010 для створення файлу PDF.