Налаштування Microsoft Excel 2010 за замовчуванням ідеально підходить для перегляду на екрані комп’ютера. Інтерфейс простий і простий для розуміння, і ви можете загалом зробити висновок з різних меню, що вам потрібно зробити, щоб внести бажані зміни. Однак параметри за замовчуванням для друкованих таблиць Excel не такі досконалі, як могли б бути. Ця проблема особливо поширена в умовах, коли ви друкуєте багато даних, які заповнюють весь аркуш. Може бути дуже важко відстежити, до якого рядка чи стовпця належать певні клітинки, що може призвести до плутанини щодо даних, які зчитуються. Однак ви можете знайти рішення цієї дилеми друкувати межі клітинок у вашій електронній таблиці Excel 2010. Це покращує організацію ваших друкованих даних шляхом включення шаблону сітки, який ви бачите в електронній таблиці на екрані комп’ютера.
Як надрукувати лінії сітки в Excel 2010
Технічний термін для ефекту, який ви хочете отримати на вашій друкованій електронній таблиці лінії сітки. Увімкнувши це налаштування на Налаштування сторінки у меню ви надрукуєте ряд горизонтальних і вертикальних ліній, які допоможуть вашим читачам відстежувати клітинки даних, які вони переглядають. Я перевіряю цей параметр у своїх електронних таблицях Excel роками, як і більшість інших людей, з якими я працюю. Чесно кажучи, я не знаю, чому це не варіант за замовчуванням, але з моєї точки зору це така думка. Я впевнений, що є інші люди, які використовують Excel, яким не подобається або мають власні причини не друкувати лінії сітки.
Почніть з подвійного клацання електронної таблиці Excel, щоб відкрити файл у Excel 2010.
Натисніть кнопку Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Натисніть на крихітний Налаштування сторінки кнопку в нижньому правому куті Налаштування сторінки ділянка стрічки. Це відкриває нове вікно під назвою Налаштування сторінки.
Натисніть кнопку лист вкладка у верхній частині цього Налаштування сторінки вікно.
Установіть прапорець зліва від Лінії сітки, потім натисніть кнопку добре кнопку в нижній частині вікна.
Вам слід ознайомитися з цим меню, оскільки воно також містить багато інших параметрів, які вам потрібно буде налаштувати, щоб налаштувати друк для електронної таблиці Excel. Орієнтуйтеся в асортименті Налаштування сторінки вкладки меню, щоб знайти параметри для налаштування Поля, Орієнтація сторінки і Верхній/нижній колонтитул. Ви також можете налаштувати свій документ Excel так, щоб верхній рядок відображався у верхній частині кожної сторінки друку, що є корисним варіантом для багатосторінкових документів. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як використовувати цю функцію.