Іноді, коли ви працюєте з великою електронною таблицею, ви можете зіткнутися з ситуацією, коли вам потрібно надрукувати деякі дані в електронній таблиці, але не всі. Роздрукування всієї електронної таблиці може містити інформацію, яку вашій аудиторії не потрібно бачити, або в кінцевому підсумку це може просто втратити багато паперу. Це чудова можливість вчитися як встановити виділені клітинки як область друку в Excel 2010. Це дозволяє вам друкувати лише ті клітинки, які ви виділили на аркуші, що дає вам набагато більше контролю над тим, що друкується та надається вашій аудиторії.
У статті нижче показано, як налаштувати область друку у версії Excel 2010 року. Процес також дуже схожий у версії Excel 2013 року, але ви можете прочитати тут, щоб дізнатися про використання областей друку в Excel 2013 замість цього.
Встановити область друку з виділеного в Excel 2010
Друк фізичних копій електронних таблиць може здатися не таким, що трапляється часто, але я виявив, що роблю це набагато частіше, ніж ні. Або хтось має проблеми з обробкою даних зі свого екрана, або вам потрібно передати друковану копію чогось до бухгалтерії чи колеги. На щастя, в Excel є багато параметрів, які дозволяють налаштувати спосіб друку вашого документа, включаючи можливість вибирати клітинки, які ви хочете надрукувати.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2010, яка містить клітинки, які потрібно виділити та надрукувати.
Крок 2. Використовуйте мишу, щоб вибрати клітинки, які потрібно надрукувати.
Крок 3: Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Область друку спадне меню в Налаштування сторінки розділу стрічки у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Встановити область друку варіант.
Тепер, коли ви переходите на друк документа, ви повинні друкувати лише область, яку ви щойно вибрали. Щоб скасувати це налаштування та очистити область друку, просто поверніться до Область друку спадне меню на кроці 4, а потім натисніть кнопку Очистити область друку варіант.
Хоча налаштування області друку може вирішити деякі проблеми, з якими ви стикаєтеся під час друку в Excel, воно не вирішить їх усіх. Перегляньте наш посібник із друку Excel, щоб побачити деякі інші доступні параметри, які допоможуть покращити друкований аркуш.