Знаходження даних у файлі, особливо великому файлі електронної таблиці, який містить кілька аркушів і тисячі рядків даних на кожному аркуші, може бути кошмарним, якщо ви спробуєте зробити це вручну. На щастя, є Знайти та замінити інструмент у програмі електронних таблиць Документи Google, який можна використовувати для автоматизації та прискорення цього процесу. І оскільки Google досить добре розуміє, як реалізувати інструменти пошуку, ви можете бути впевнені, що він зможе знайти дані, які ви шукаєте. Інструмент навіть включає варіанти заміни окремих слів або фраз, і ви можете вибрати, щоб він переглядав усі аркуші вашої електронної таблиці або лише той, який зараз відкритий.
Як шукати в електронній таблиці Документів Google
Якщо ви ще цього не зробили, я настійно раджу вам зайти на drive.google.com і активувати безкоштовний обліковий запис Google Drive, на який ви маєте право зі своїм обліковим записом Google. Ви можете дотримуватись інструкцій у цій статті, якщо у вас виникли труднощі з реєстрацією на Диску.
Причина, чому це актуально, полягає в тому, що Google Drive замінить Документи посилання, яке раніше з’являлося у верхній частині вікна веб-переглядача, коли ви переходили у свій обліковий запис Google.
Отже, почати процес навчання як шукати в електронній таблиці Документів Google, підтвердьте, що ви ввійшли у свій обліковий запис Google. Натисніть кнопку Документи посилання у верхній частині вікна або, якщо ви активували сховище на Google Диску, натисніть кнопку Приводьте натомість посилання у верхній частині вікна. Якщо ви не бачите жодного з цих посилань у верхній частині вікна, ви можете перейти безпосередньо до документів Google, перейшовши на document.google.com.
Натисніть таблицю, у якій потрібно шукати, щоб відкрити її.
Натисніть Ctrl + F на клавіатурі, щоб відкрити Знайти та замінити інструмент. Ви також можете отримати доступ до Знайти та замінити інструмент, натиснувши Редагувати у верхній частині вікна, а потім клацніть Знайдіть і замініть.
Введіть слово або фразу, за якими потрібно шукати Знайти поле, а потім натисніть синє Знайти кнопку. Це найпростіша форма пошуку в документі, але вона знайде дані, які ви шукаєте.
Деякі більш розширені методи передбачають використання полів пошуку та заміни для пошуку певного фрагмента даних, а потім заміну його значенням, яке ви вказуєте в Замінити поле. Коли обидва значення будуть введені, натисніть кнопку Замінити все кнопку для виконання дії. Наприклад, на зображенні нижче я шукаю в документі кожне слово «Берт», а потім замінюю його словом «Метт».
Якщо ви хочете шукати на кожному аркуші таблиці з кількома аркушами, вам слід поставити прапорець ліворуч Пошук у всіх аркушах. Ви також можете використовувати Випадок сірників і Зіставте весь вміст клітинки параметри, якщо ви хочете виконати більш конкретний пошук або дію пошуку та заміни.
Тепер, коли ви навчилися як шукати в електронній таблиці Документів Google, ви можете поекспериментувати з різними параметрами, які він надасть для швидкої заміни кількох слів, а також побачити, як це різко скорочує кількість часу, який ви витрачаєте на вручну переливання даних, введених у ваш документ електронної таблиці.