Останнє оновлення: 19 січня 2017 року
Існує багато причин, щоб навчитися складати алфавіт в Excel, але це настільки важлива і універсальна частина програми, що, безсумнівно, зробить ваш досвід роботи з Excel більш приємним. Можливість автоматичного сортування текстових стовпців, а також чисел, дат або грошових сум пришвидшить ваш робочий процес, а також допоможе усунути помилки, які можуть виникнути, коли ви намагаєтеся сортувати дані вручну.
Коли ви вручну додаєте дані до електронної таблиці Excel 2010 або додаєте до наявної електронної таблиці, ваші дані можуть почати здаватися досить випадковими. Це може ускладнити пошук конкретної інформації без використання інструменту «Знайти» у програмі, що може втратити ваш час. На щастя, Excel може ефективно організувати ваші дані за допомогою вбудованого інструмента сортування. Це працює по-різному залежно від типу даних, які є клітинками, які ви хочете відсортувати, але його можна легко використовувати для сортування даних у стовпці за алфавітом. Ви можете дізнатися, як розставити за алфавітом у Excel 2010, виконавши наведені нижче дії.
Як розставити по алфавіту в Excel 2010
Зауважте, що Excel надасть вам підказку «Розширити вибір» після того, як ви натиснете параметр «Сортувати». Дані, що знаходяться в тому ж рядку, що й вибраний стовпець, будуть відсортовані разом із вибраними даними, якщо ви вирішите розширити вибір. Якщо дані, що знаходяться в тому ж рядку, що й вибраний стовпець, є релевантними, ви, ймовірно, захочете розширити вибір. Маючи це на увазі, дотримуйтесь посібника нижче, щоб дізнатися, як розставляти алфавіт у Excel 2010.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2010.
Крок 2. Використовуйте мишу, щоб вибрати та виділити дані стовпця, які потрібно відсортувати.
Крок 3: Натисніть на Дані вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Сортувати від А до Я кнопку, якщо ви хочете відсортувати дані в алфавітному порядку від А до Я, або натисніть кнопку Сортувати від Я до А кнопку, якщо ви хочете сортувати в алфавітному порядку від Z до A. Зверніть увагу, що якщо ви вибрали стовпець із числовими значеннями, Excel натомість сортуватиме від низького до високого (Сортувати від A до Z) або від високого до низького (Сортувати від Z до A).
Крок 5: Виберіть Розгорніть вибір якщо ви хочете відсортувати решту даних за вибраним стовпцем, натисніть кнопку Сортувати кнопку.
Резюме – Як розставити по алфавіту в Excel 2010
- Виберіть клітинки, які потрібно відсортувати.
- Натисніть кнопку Дані вкладка у верхній частині вікна.
- Натисніть кнопку Сортувати від А до Я кнопку або Сортувати від Я до А кнопку, залежно від того, як ви бажаєте відсортувати ваші дані.
- Натисніть кнопку Розгорніть вибір Якщо ви хочете, щоб Excel також реорганізував дані у відповідних клітинках, натисніть кнопку Сортувати кнопку.
Ви також можете використовувати подібний метод для сортування за датою в Excel 2010.