Збереження електронної таблиці Excel у форматі PDF – це рішення, яке я часто використовую, коли маю дані, якими я хочу поділитися з іншими людьми, але я не хочу надавати їм можливість легко редагувати ці дані. На жаль, PDF-версія робочого аркуша Excel страждає від тих же проблем, що й друкований аркуш, і ви можете отримати PDF-файл, який містить кілька непотрібних сторінок. Тому ви можете опинитися в ситуації, коли вам потрібно зберегти електронну таблицю як односторінковий PDF у Excel 2013.
На щастя, ви можете виконати цю вимогу, налаштувавши налаштування в меню «Друк», а потім збереживши файл у форматі PDF. Наш посібник, наведений нижче, проведе вас через процес, щоб у вас був PDF-файл ваших даних, який легко роздрукувати та поділитися з іншими.
Як розмістити електронну таблицю на одній сторінці та зберегти її як PDF у Excel 2013
Нижче наведені кроки покажуть вам, як налаштувати параметри у вашій електронній таблиці, щоб усе вмістилося на одній сторінці. Потім ми збережемо електронну таблицю у форматі PDF, щоб ви могли легко поділитися нею з іншими або роздрукувати її знову в цьому форматі.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Друк параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 4. Натисніть на Без масштабування кнопка під Налаштування розділ.
Крок 5: Виберіть Розміщення аркуша на одній сторінці варіант. Зауважте, що з цим налаштуванням великі електронні таблиці можуть друкувати дуже маленькі. Ви можете мати кращі результати з Вмістити всі стовпці на одному аркуші або Розмістити всі рядки на одному аркуші варіант.
Крок 6: Натисніть на Зберегти як варіант у лівій колонці.
Крок 7: Натисніть на Зберегти як тип спадне меню, а потім виберіть PDF варіант.
Крок 8: Натисніть на Зберегти кнопку, щоб створити файл PDF.
Ви можете виявити, що вибрані вище параметри не забезпечують точних результатів, які ви шукали. У цьому випадку перегляньте наш посібник із друку Excel, щоб побачити деякі параметри та налаштування, які можна використовувати для створення файлу з найбільш оптимізованими параметрами друку.