Використання правил у Microsoft Outlook 2013 є одним із найкращих способів швидко та послідовно сортувати повідомлення електронної пошти. Ви навіть можете використовувати правила, щоб налаштувати відповідь поза офісом у Outlook. Але якщо ви оновлюєте комп’ютери, вам може бути цікаво, як ви можете використовувати всі правила, які ви так прискіпливо створювали роками.
На щастя, Outlook 2013 робить це можливим, дозволяючи експортувати набір правил як власний файл. Цей експортований файл потім можна імпортувати в інсталяцію Outlook на іншому комп’ютері, щоб ви могли продовжувати користуватися діями, які ці правила виконують у вашому обліковому записі електронної пошти.
Як експортувати набір правил в Outlook 2013
Дії в цьому посібнику покажуть вам, як створити файл, що містить усі правила інсталяції Outlook 2013. Потім цей файл можна імпортувати в Outlook на іншому комп’ютері, щоб ви могли використовувати ці правила для сортування та фільтрації електронної пошти.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Керуйте правилами та сповіщеннями кнопка в центрі вікна.
Крок 4. Натисніть на Параметри кнопку у верхньому правому куті Правила та сповіщення вікно.
Крок 5: Натисніть на Правила експорту кнопку.
Крок 6. Виберіть розташування для експортованого файлу правил, введіть ім’я файлу в файл Ім'я файлу поле, а потім натисніть кнопку Зберегти кнопку.
Тип файлу експортованого файлу правил називається файлом даних Office і має розширення .rwz.
Ваша інсталяція Outlook недостатньо часто перевіряє наявність нових електронних листів? Або це так часто перевіряється, що ваш постачальник послуг електронного хостингу регулює ваш обліковий запис? Дізнайтеся, як змінити налаштування надсилання й отримання Outlook, а також налаштувати частоту перевірки сервера на наявність нових електронних листів.