Коли ви ділитеся документами з іншими людьми, чи то через електронну пошту, чи як щось, що ви завантажуєте через веб-сайт, вони часто хочуть, щоб документ був у певному форматі файлу. Документи, які ви створюєте в Word Online, зазвичай мають розширення файлу .docx, яке можна відкрити багатьма версіями Microsoft Word.
Але іноді вимоги до поданого документа вимагають, щоб файл був у форматі PDF, тому ви можете шукати спосіб зробити це перетворення. На щастя, у Word Online є утиліта, яка дозволить швидко та легко конвертувати з Word Online у PDF.
Як завантажити онлайн-документ Word у форматі PDF
Дії в цій статті були виконані в настільній версії Google Chrome, але працюватимуть і в інших веб-переглядачах для настільних комп’ютерів. Файл, який ви збережете, буде у форматі PDF і буде копією існуючого документа у вашому обліковому записі Word Online. Після виконання цих кроків у вас залишиться оригінальний файл Word у Word Online.
Крок 1. Перейдіть до Word Online за адресою //office.live.com/start/Word.aspx та увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.
Крок 2. Відкрийте документ, який потрібно зберегти у форматі PDF.
Крок 3: Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 4: Виберіть Зберегти як варіант у лівій колонці.
Крок 5: Виберіть Завантажити як PDF варіант.
Крок 6: Натисніть на Завантажити кнопку, щоб зберегти файл на комп’ютері.
Зауважте, що якщо ви хочете відредагувати створений PDF-файл, вам знадобиться програма, яка може редагувати такі типи файлів. Такі програми включають Adobe Acrobat (не Adobe Reader) і деякі новіші версії настільного додатка Microsoft Word. Крім того, ви можете конвертувати багато PDF-файлів у формат Word, завантаживши їх назад у свій обліковий запис OneDrive, потім клацнувши правою кнопкою миші завантажений PDF-файл і вибравши Відкрити в Word Online варіант.
Вам потрібно надрукувати документ на папері, відмінному від вибраного? Дізнайтеся, як змінити розмір сторінки в Word Online, і збережіть документ, щоб він друкувався на папері іншого розміру.