Зберігання всіх ваших контактів у вашому обліковому записі Gmail корисно, якщо ви купуєте новий смартфон і хочете швидко отримати доступ до своїх контактів на цьому пристрої. Це також значно полегшує пошук адрес електронної пошти та номерів телефонів у Gmail, коли вони вам потрібні.
Але процес додавання нових контактів один за одним може бути виснажливим через веб-переглядач або на вашому телефоні, тому ви можете шукати спосіб додати багато контактів одночасно, імпортуючи їх у свій обліковий запис Gmail масово за допомогою файлу. завантажити. На щастя, це те, що ви можете зробити, тому продовжуйте читати наш підручник нижче та дізнайтеся, як імпортувати контакти до Gmail за допомогою файлу CSV.
Як додати контакти в Gmail за допомогою файлу CSV
Дії в цій статті були виконані за допомогою Microsoft Excel. Загальний процес імпортування контактів у Gmail через файл CSV: ви завантажите шаблон CSV зі свого облікового запису Gmail, відкрийте цей файл у Excel, щоб ви могли додати дані, а потім збережете файл і завантажте його назад у Gmail.
Кілька важливих речей про імпортування контактів у Gmail за допомогою файлу CSV:
- Хоча ми використовуємо Excel у прикладі нижче, ви також можете використовувати будь-яку іншу програму, яка може відкривати та редагувати файли CSV, як-от Google Таблиці.
- Цей процес експортує всі ваші наявні контакти з Gmail, а потім ви зможете додати нові контакти до списку.
- Це призведе до створення дублікатів контактів у вашому обліковому записі Gmail, але ви матимете можливість знаходити та об’єднувати дублікати після того, як імпортуєте файл назад у свій обліковий запис. Крім того, ви можете видалити всі контакти з експортованого файлу та імпортувати лише нові контакти. Просто не забудьте залишити заголовки стовпців у першому рядку недоторканими.
- Вам не потрібно заповнювати всю інформацію для нових контактів, які ви додаєте. Наприклад, у моєму прикладі нижче я заповнюю лише файл імені, адресу електронної пошти та номер телефону.
Крок 1. Перейдіть до своїх контактів Google на //contacts.google.com. Якщо ви ще не ввійшли в обліковий запис Gmail, до якого хочете завантажити контакти за допомогою CSV, вам буде запропоновано ввійти.
Крок 2. Натисніть на Більше параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 3: Виберіть Експорт варіант.
Крок 4. Підтвердьте, що ваші контакти та параметри Google CSV вибрано, а потім натисніть кнопку Експорт кнопку для завантаження файлу.
Крок 5. Відкрийте експортований файл у Excel або будь-якій програмі для роботи з електронними таблицями. Наприклад, ви також можете відкрити та відредагувати цей файл у Google Таблицях.
Крок 6. Прокрутіть список існуючих контактів донизу, а потім почніть додавати нові контакти, вводячи їх вручну або копіюючи та вставляючи значення з іншого наявного аркуша. Зауважте, що в цій електронній таблиці може бути дуже велика кількість стовпців, і такі важливі поля, як «Значення електронної пошти 1» та «Телефон 1 – значення», можуть вимагати від вас досить далекого прокручування. Наприклад, цими полями були стовпці AE та AG відповідно у моєму експортованому файлі CSV. Я приховав кілька стовпців на зображенні нижче, щоб ви могли побачити, як позначено важливі стовпці та де вони розташовані.
Крок 7: Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 8: Виберіть Зберегти варіант.
Крок 9. Натисніть на Так кнопку, щоб підтвердити, що деякі функції можуть бути несумісними з форматом файлу CSV.
Крок 10. Поверніться на вкладку Контакти Google у своєму браузері та натисніть кнопку Імпорт параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 11: Виберіть Файл CSV або vCard варіант.
Крок 12. Натисніть кнопку Виберіть Файл кнопку.
Крок 13. Перейдіть до файлу CSV на вашому комп’ютері, виберіть його та натисніть кнопку відчинено кнопку.
Крок 14. Натисніть кнопку Імпорт кнопку, щоб імпортувати контакти з файлу CSV до вашого облікового запису Google.
Крок 15. Натисніть на Знайдіть копії кнопку у верхній частині вікна.
Крок 16: Виберіть Об’єднати все можливість об’єднати будь-які повторювані контакти, створені за допомогою цього імпорту.
Якщо ви додаєте контакти з кількох різних файлів CSV, які мають однаковий формат, ви можете заощадити час, об’єднавши всі ці файли CSV в один.