Останнє оновлення: 16 серпня 2018 року
Вчимося показати стовпці в Excel це важливо для тих, хто має дані в електронній таблиці, які їм, можливо, доведеться приховати від аудиторії. Приховування стовпця дозволяє залишати дані в електронній таблиці, водночас ускладнюючи їх перегляд або випадкове редагування.
Microsoft Excel — це нескінченно корисна програма з різноманітними інструментами та функціями, які роблять її ідеальною для багатьох різних сценаріїв. Але одна проблема, з якою ви можете зіткнутися, полягає в тому, що ваш робочий аркуш містить забагато даних і що важлива інформація міститься в клітинках, які знаходяться поза екраном. Одним із рішень цієї проблеми є приховати стовпці вашого аркуша, які можуть містити менш важливу інформацію. Приховування є кращим вибором, ніж видалення, оскільки приховані стовпці все ще знаходяться на аркуші, що дозволяє використовувати їх у формулах, не порушуючи вихідних клітинок формули. Але процес відображення стовпців у Excel 2013 не є очевидним, тому продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як показати стовпці в Excel.
Як показати всі стовпці в Excel
Якщо ви отримуєте робочий аркуш Excel від когось іншого, який містить приховані стовпці, це не завжди стає очевидним. Однак є два способи знайти приховані стовпці. По-перше, стовпці, які відображаються, не будуть в алфавітному порядку. По-друге, межа стовпця для видимого стовпця буде виглядати інакше, якщо по обидва боки від нього є приховані стовпці. Ви можете побачити приклад обох цих сигналів на зображенні нижче.
Приклад прихованих стовпців Отже, тепер, коли ви знаєте, як визначити, коли стовпці були приховані, ви можете скористатися наведеними нижче кроками, щоб показати ці стовпці в Excel. Я використовую Microsoft Excel 2013 у наведених нижче кроках, але ці кроки також працюватимуть в інших версіях Excel.
Крок 1. Відкрийте книгу, яка містить стовпці, які потрібно приховати.
Крок 2. Клацніть у верхньому лівому куті аркуша, щоб вибрати весь аркуш. Зверніть увагу, що ви натискаєте пробіл між літерою «А” та число “1», що зазначено на зображенні нижче.
Виберіть весь аркуш Excel 2013 Крок 3. Клацніть правою кнопкою миші одну з виділених літер стовпця, а потім виберіть Показати варіант.
Клацніть правою кнопкою миші вибрану літеру стовпця, а потім натисніть Показати Як показати лише деякі приховані стовпці в Excel
Якщо ви хочете показати лише певні стовпці, ви можете вибрати стовпці по обидва боки від прихованих стовпців. Наприклад, стовпчики C, д і Е приховані на зображенні нижче. Я хочу показати лише ці стовпці, тому вибираю стовпці Б і Ф замість всього робочого аркуша.
Виберіть лише деякі стовпці Крок 3. Клацніть правою кнопкою миші на одному з виділених стовпців, а потім клацніть Показати варіант.
Клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть опцію «Показати». Дотримуючись інструкцій у цьому розділі, щоб показати лише деякі з ваших стовпців, будь-які інші приховані стовпці на цьому аркуші залишаться такими.
Як показати стовпці в Excel за допомогою комбінації клавіш
Дії в цьому розділі покажуть, як використовувати комбінацію клавіш на клавіатурі, щоб показати приховані стовпці.
Крок 1. Виберіть стовпці, що оточують стовпці, які ви хочете приховати. Крім того, ви можете натиснути кнопку між заголовком рядка 1 і заголовком стовпця A, щоб вибрати всю електронну таблицю.
Виберіть стовпці навколо стовпців, які потрібно відобразити Крок 2: Натисніть Ctrl + Shift + 0 на клавіатурі. Зауважте, що вам потрібно буде натиснути клавішу 0 у верхній частині клавіатури, а не клавішу на цифровій панелі.
Якщо ви думали про придбання додаткових копій Office 2013 для дому чи роботи, варто розглянути варіант підписки. Він має нижчу початкову вартість, дозволяє встановити декілька комп’ютерів, якими можна керувати, а також надає вам доступ до повного пакету програм Office, а не лише Word, Excel та PowerPoint.
Якщо ви шукаєте хороший спосіб спростити процес перегляду та узагальнення ваших даних, вам слід розглянути можливість використання зведених таблиць. Вони дуже корисні для багатьох різних ситуацій і можуть замінити безліч складних формул і ручних математичних операцій.