Електронні таблиці Excel рідко друкують так, як ви хочете, і правильне налаштування електронної таблиці для фізичної сторінки часто називають одним із найбільших розчарувань для користувачів Excel. Є кілька швидких способів спростити процес, наприклад, розмістити електронну таблицю на одній сторінці, але це не завжди практично для великих аркушів.
Альтернатива – мінімізувати обсяг даних, які ви насправді друкуєте. Але замість того, щоб видаляти чи приховувати рядки та стовпці, можна натомість встановити область друку. Це дозволяє виділити групу комірок і визначити їх як область друку. Потім, коли ви перейдете до друку файлу, буде включено лише цю область друку. Ви навіть можете очистити область друку, коли ви закінчите, якщо це лише тимчасова річ. Наш посібник нижче проведе вас через кроки, щоб це сталося.
Ось як встановити область друку в Excel 2013 –
- Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
- Клацніть верхню ліву клітинку, яку потрібно включити в область друку, а потім перетягніть мишу, доки не буде виділено все, що вам потрібно.
- Натисніть кнопку Макет сторінки табл.
- Натисніть кнопку Область друку кнопка в Налаштування сторінки розділу стрічки, а потім клацніть Встановити область друку.
Ці кроки також показано нижче із зображеннями –
Крок 1. Відкрийте файл, що містить клітинки, які потрібно встановити як область друку.
Крок 2. Використовуйте мишу, щоб виділити клітинки, які будуть зоною друку.
Крок 3: Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Область друку кнопка в Налаштування сторінки розділу, а потім натисніть кнопку Встановити область друку варіант.
Якщо ви хочете очистити цю область друку в майбутньому, щоб решта електронної таблиці також друкувалася, просто повторіть Крок 4, але виберіть Очистити область друку натомість варіант. Якщо ви хочете побачити, що ви встановили як область друку для певного аркуша, тоді цей посібник покаже вам, як це дізнатися.
***Ви можете вибрати окремі клітинки, рядки або стовпці для області друку, утримуючи кнопку Ctrl натисніть клавішу, коли ви клацнете клітинку, номер рядка або літеру стовпця. Однак кожна окрема «група» комірок друкуватиметься на окремих сторінках, що може бути не вашим передбачуваним результатом. У цих випадках часто краще приховати рядки та стовпці, які ви не хочете друкувати.***
Якщо у вас виникли проблеми з тим, щоб електронна таблиця Excel добре друкувалася, можна налаштувати ряд різних параметрів. Прочитайте наш посібник із кращого друку в Excel, щоб побачити деякі з корисніших параметрів друку, які можна змінити.