Я виявив, що електронні таблиці, які я отримую від інших людей, часто мають певне форматування, яке вже застосовано. Одне з великих — це область друку, яка може бути дуже неприємною, коли друкується лише частина вашої електронної таблиці. Багато разів ці проблеми з форматуванням виникають через повторне використання електронних таблиць, які раніше були налаштовані для розміщення аркушів, які тепер мають інший розмір.
Це може призвести до сценаріїв, коли ваша друкована електронна таблиця замала й її дуже важко читати. На щастя, це проблема, яку можна подолати, повернувши деякі параметри друку до значень за замовчуванням. Наш посібник нижче покаже вам два місця для перевірки.
Як змінити масштаб сторінки в Excel 2013
Наведені нижче дії передбачають, що на даний момент до вашої електронної таблиці Excel застосовується масштабування сторінки, через що друкована версія аркуша дуже мала. Це може статися одним із двох способів. Перше налаштування, яке ми перевіримо, стосується ручного масштабування сторінки. Якщо це налаштування правильне, ми перевіримо налаштування друку.
Спосіб 1 – Ручне масштабування сторінки
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Налаштуйте значення в Масштабування до відповідності розділі так, щоб вони виглядали як на зображенні нижче. Ширина має бути Автоматичний, Висота має бути Автоматичний, і Масштаб має бути 100%. Це стандартні розміри друку для аркуша Excel 2013. Якщо ви хочете переключитися на параметр, більший за поточний, але менший за значення за замовчуванням, відповідно відрегулюйте будь-який із цих параметрів.
Спосіб 2 – Налаштування меню друку
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Клацніть Друк у стовпці ліворуч від вікна.
Крок 4. Натисніть кнопку над синім Налаштування сторінки посилання, а потім виберіть Без масштабування варіант.
The Попередній перегляд у правій частині вікна має налаштуватися, і ваша електронна таблиця тепер має виглядати більше, ніж раніше.
Якщо ваша електронна таблиця друкується нормально, але на екрані занадто мала або занадто велика, можливо, вам знадобиться налаштувати рівень масштабування. Це також дає змогу вручну вибирати, скільки чи мало аркуша відображатиметься на екрані.