Excel має звичку видаляти нулі, якщо вони є першими цифрами в числах. У деяких випадках це не є проблемою, але у випадку певних типів даних, наприклад, поштових індексів, вам може знадобитися знайти спосіб додати нулі в Excel, щоб числа були правильними.
На щастя, ви можете зробити це за допомогою формули, подібної до цієї формули віднімання, тож вам знадобиться лише невелика кількість ручного введення, щоб додати ці нулі до ваших клітинок.
Як використовувати функцію TEXT для додавання нулів перед числами в Excel
Наведені нижче дії передбачають, що у вас є стовпець чисел у Excel 2013, і ви хочете, щоб усі вони мали однакову кількість символів. Це поширене для поштових індексів Сполучених Штатів, оскільки є кілька поштових індексів, які починаються з нульової цифри. Якщо ви хочете відображати свої числа лише з однаковою кількістю цифр і не хочете насправді змінювати значення в комірці, ми покажемо вам швидку зміну форматування, яку ви можете зробити в кінці цієї статті.
Ви також можете розглянути використання конкатенації в Excel, якщо у вас є дані в кількох стовпцях, які потрібно об’єднати.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Клацніть всередині порожньої клітинки в електронній таблиці.
Крок 3: Введіть формулу =ТЕКСТ(XX, “00000”) але замінити XX із розташуванням осередку, яку потрібно змінити, та замінити 00000 з потрібною кількістю символів у клітинці. Натисніть Введіть на клавіатурі після завершення введення формули.
Крок 4. Клацніть маркер у нижньому правому куті клітинки, що містить формулу, а потім перетягніть маркер вниз, щоб скопіювати формулу для решти клітинок у цьому стовпці. Формула автоматично налаштується на використання розташування осередку відносно вашої вихідної формули.
Якщо ви хочете змінити формат клітинок для відображення значень з провідними нулями, ви можете зробити це, вибравши клітинку(и), яку потрібно змінити, клацнувши правою кнопкою миші одну з клітинок, а потім вибравши Формат клітин.
Виберіть На замовлення опцію зі списку ліворуч у вікні, а потім клацніть всередині поля під Тип: і введіть кількість нулів, що дорівнює кількості цифр, які ви хочете відобразити в клітинці. Натисніть кнопку добре кнопку в нижній частині вікна, коли ви закінчите.
Як згадувалося раніше, цей параметр форматування відображатиме ваші клітинки з провідними нулями, але він не змінить значення, щоб включати ці початкові нулі.
Чи є у вас стовпці, що містять окремі фрагменти інформації, і ви хочете об’єднати їх в одну клітинку? Дізнайтеся, як легко об’єднати кілька клітинок в одну в Excel за допомогою формули конкатенації.