Якщо ви надсилаєте багато електронних листів протягом звичайного дня, то, ймовірно, шукаєте способи скоротити кількість часу, який витрачаєте на написання цих листів. Один із простих способів зробити це – за допомогою електронного підпису. Ви можете налаштувати підпис електронної пошти в Outlook 2013, який автоматично додаватиметься в кінець будь-якого повідомлення, яке ви надсилаєте. Ви навіть можете налаштувати цей підпис зображенням або логотипом.
Використання підпису дає змогу швидко та точно надавати одержувачам електронної пошти важливу контактну інформацію, а також додає рівень професіоналізму вашим повідомленням. Тому дотримуйтесь нашого підручника нижче, щоб дізнатися, як зробити підпис електронної пошти в Outlook 2013.
Як створити підпис в Microsoft Outlook 2013
У цьому посібнику буде створено простий підпис електронної пошти, який містить ваше ім’я, адресу та номер телефону. Ви також можете додати деякі додаткові налаштування, наприклад додати URL-адресу у свій підпис. Тож після того, як ви дотримуєтеся нашого посібника та навчилися створювати підпис, ви можете експериментувати, щоб краще відповідати вашим потребам.
Крок 1. Запустіть Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопка в Новий частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 3: Клацніть Підпис у розділі Включити стрічки у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть Підписи.
Крок 5: Натисніть на Новий кнопку.
Крок 6. Введіть ім’я для підпису, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Крок 7: Введіть інформацію, яку потрібно включити разом із своїм підписом, у поле внизу вікна.
Крок 8. Натисніть спадне меню праворуч від Нові повідомлення, потім клацніть свій підпис зі списку. Якщо у вас налаштовано кілька облікових записів електронної пошти в Outlook, вам також потрібно буде натиснути спадне меню праворуч від Обліковий запис електронної пошти і встановіть параметр підпису за замовчуванням для кожного облікового запису.
Крок 9. Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна, коли ви закінчите.
Чи хотіли б ви, щоб Outlook частіше завантажував нові повідомлення? Дізнайтеся, як збільшити частоту надсилання та отримання в Outlook 2013.