Існує багато методів «порівняння стовпців Excel», які ви можете використовувати в Microsoft Excel, і вибір, який ви виберете, зрештою залежатиме від того, чого ви намагаєтеся досягти. Якщо ваш пошук «Порівняння стовпців Excel» запускається, щоб перевірити один стовпець на наявність екземплярів значення в іншому стовпці, ви можете використовувати функцію VLOOKUP у новому стовпці в електронній таблиці. Іншим способом виконання цієї функції є використання оператора IF у формулі Excel, що також дозволяє перевірити наявність певного значення у всьому стовпці Excel.
І навпаки, якщо ви просто хочете шукати різницю між значеннями в різних стовпцях, але в одному рядку (наприклад, A1, B1, C1 тощо), ви просто віднімете одне значення від іншого в порожньому стовпці, що покаже різницю між двома значеннями.
Якщо ви працюєте з великою електронною таблицею, подумайте про те, щоб змінити її так, щоб верхній рядок повторювався на кожній сторінці в Excel.
Excel Порівняйте стовпці з VLOOKUP
Функція VLOOKUP в Excel працює з чотирма змінними, які ви використовуєте для перевірки значень в одному стовпці на подібні значення в іншому стовпці. Функція виглядає так –
=VLOOKUP(xxx, yyy, zzz, FALSE)
Різні змінні –
xxx = значення комірки, яке ви шукаєте
yyy = діапазон комірок, у якому потрібно шукати це значення
zzz = номер стовпця, в якому знаходиться цей діапазон комірок
FALSE = це запустить функцію для відображення «#NA», якщо відповідності не знайдено. Якщо збіг знайдено, замість нього буде відображено відповідне значення.
Якщо ви подивитеся на малюнок нижче, ви зможете побачити всі дані та формулу, використану для простого прикладу порівняння стовпців Excel.
Використовуйте оператор IF для порівняння стовпців Excel
Оператор IF має ще кілька варіантів для виконання вправи порівняння стовпців Excel, але синтаксис трохи важчий для розуміння.
Формула виглядає так –
=ЯКЩО(COUNTIF(xxx, yyy),zzz,0)
і різні змінні -
xxx = стовпець значень, які ви перевіряєте
yyy = значення в стовпці xxx, яке ви шукаєте
zzz = значення, яке відображається, якщо знайдено відповідність
0 = значення для відображення, якщо збіг не знайдено
Ви можете перевірити зображення нижче для прикладу –
Порівняйте стовпці Excel з простою формулою
Іноді порівняння стовпців у Excel так само просто, як віднімання значення в одному стовпці від значення в іншому стовпці. Крім того, як тільки ви ознайомилися з цією базовою концепцією, стає простіше визначати порівняльні значення між клітинками по всій електронній таблиці. Ви навіть можете використовувати цю структуру стовпців Excel для порівняння для виконання додаткових арифметичних операцій, таких як додавання, множення та ділення.
Перегляньте приклад зображення нижче, щоб отримати додаткову інформацію про структуру формули та даних.
Як ви можете бачити на зображенні вище, проста формула віднімання виглядає як «=XX-YY», де «XX» — це початкове значення, а «YY» — це значення, яке ви віднімаєте від нього. У таких базових виразах, як цей, ви можете замінити «+», «*» і «/», щоб виконати додавання, множення та ділення відповідно.
Ще одна корисна формула Excel називається Concatenate. Це забезпечує простий спосіб об’єднання даних, які існують у кількох клітинках.