Дані Microsoft Excel 2010 зазвичай найкраще переглядати на екрані комп’ютера. На жаль, не завжди можна змусити когось дивитися на це так. Тому вам потрібно навчитися налаштувати параметри в Excel 2010, щоб документи були правильно відформатовані для друку. Важливим елементом цього є просто знати, де закінчується або починається сторінка, тому може бути корисно знати як показати розриви сторінок в Excel 2010. Оскільки розриви сторінок відображаються на екрані за замовчуванням, ви завжди будете знати, які дані з вашої електронної таблиці поміщаються на сторінці, а які дані будуть переміщені на іншу сторінку.
Показати рядки розриву сторінки Excel 2010 за замовчуванням
Як і багато інших змін за замовчуванням, які можна внести в електронну таблицю Excel 2010, параметр, який потрібно змінити, знаходиться на Параметри Excel меню. Зміни, які ви внесете в цьому меню, вплинуть на спосіб відображення електронної таблиці за замовчуванням і на спосіб її роботи. Це означає, що зміни в меню параметрів Excel автоматично застосовуватимуться до всіх нових документів, доки ви знову не вирішите змінити цю опцію.
Зауважте, що, крім методу, наведеного нижче, існує також a Попередній перегляд розриву сторінки варіант на Переглянути вкладка, яка дає змогу побачити, як ваш аркуш розділений на сторінки. Наведений нижче метод налаштовує відображення розривів вашої сторінки Нормальний перегляд. Однак якщо вручну додати розриви сторінок, вони будуть позначені суцільними лініями Нормальний переглянути також. Автоматичні розриви сторінок, які ми відображаємо за допомогою наведеного нижче методу, замість цього будуть позначені на екрані пунктирними лініями.
Крок 1. Запустіть Microsoft Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Клацніть Параметри внизу лівого стовпця, щоб відкрити Параметри Excel вікно.
Крок 4. Натисніть Розширений у колонці ліворуч Параметри Excel вікно.
Крок 5: Перейдіть до Параметри відображення для цього аркуша розділу, а потім поставте прапорець ліворуч від Показати розриви сторінок. Зауважте, що це змінює лише параметр для робочого аркуша, який зараз активний. Якщо ви хочете внести цю зміну для інших аркушів, вам потрібно буде створити цей аркуш у поточній книзі, а потім вибрати аркуш зі спадного меню праворуч від Параметри відображення для цього аркуша.
Крок 6: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна. Тепер ви повинні побачити розриви сторінок на поточному аркуші.
Якщо ви використовуєте лише автоматичні розриви сторінок і не хочете створювати розриви вручну, ви можете налаштувати розмір електронної таблиці, натиснувши кнопку Налаштування сторінки діалогове вікно запуску в нижньому правому куті Налаштування сторінки розділ про Макет сторінки табл. У цьому меню є а Масштабування розділ, де ви можете вибрати кількість сторінок для розміщення електронної таблиці. Змінивши щось там, ви можете натиснути кнопку Попередній перегляд кнопку, щоб побачити, як виглядає друкована версія аркуша.
Якщо ви не вносили жодних змін у свою електронну таблицю щодо розривів сторінок, то те, що ви зараз бачите, імовірно, повністю складається з автоматичних розривів сторінок, які Excel створює самостійно. Однак ви також можете створювати розриви сторінок вручну.
Щоб створити новий розрив сторінки в Microsoft Excel, просто виберіть номер рядка або літеру стовпця, перед якими потрібно додати горизонтальний або вертикальний розрив сторінки відповідно. Потім натисніть кнопку Макет сторінки на вкладці у верхній частині вікна, натисніть кнопку Перерви кнопку, а потім виберіть Вставити Розрив сторінки варіант.
Ви помітите, що в цьому спадному меню також є Видалити розрив сторінки варіант. Це дозволяє видалити розрив сторінки, який ви додали вручну. Просто клацніть номер рядка після горизонтального розриву сторінки або літеру стовпця після вертикального розриву сторінки, а потім виберіть Видалити розрив сторінки варіант.
Нарешті ви можете використовувати Скинути всі розриви сторінки варіант, якщо ви хочете позбутися всіх розривів сторінок, які ви вручну додали на свою сторінку.