Як додати рядки в Excel 2016

Коли ви намагаєтеся зрозуміти, як додати рядки в Excel, ви можете шукати дві різні речі. У першому випадку ви намагаєтеся вставити додаткові рядки в наявний набір даних у електронній таблиці.

У другому сценарії ви, ймовірно, намагаєтеся з’ясувати, як додати всі значення, які існують у клітинках підряд.

Ми розглянемо обидва можливі способи додавання рядків у Excel в різних розділах нашої статті нижче. Ви можете натиснути на одне з ярликів нижче, щоб перейти до відповідного розділу, або продовжити читання.

  • Як вставити окремі рядки в Excel
  • Як вставити кілька рядків в Excel
  • Як додати всі значення в рядку в Excel

Як вставити окремі рядки в Microsoft Excel

Коли вам потрібно додати новий рядок до електронної таблиці, найпростіший спосіб — просто почати вводити першу порожню клітинку після наявних даних. Однак можуть виникнути ситуації, коли ви вже ввели велику кількість даних, але виявите, що вам потрібно розмістити новий рядок між двома рядками, які ви вже створили. Це призведе до зміщення клітинок у вашій електронній таблиці Excel, дозволяючи додавати нові дані в порожні клітинки, які мали б з’явитися.

Крок 1. Відкрийте таблицю, що містить наявні дані.

Крок 2: Клацніть номер рядка в лівій частині вікна, розташованого нижче, куди ви хочете додати цей новий рядок.

Крок 3: клацніть правою кнопкою миші на вибраному номері рядка, а потім виберітьВставити варіант.

Якщо ви хочете використовувати комбінацію клавіш, щоб додати новий рядок, просто натисніть Ctrl + Shift + + на клавіатурі після вибору відповідного номера рядка. Зверніть увагу, що третя кнопка, яку потрібно натиснути для цієї комбінації клавіш, є символом плюса поруч із вашим Backspace ключ.

Крім того, ви можете додати новий рядок після вибору точки вставки, натиснувши кнопкуДодому вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопкуВставити кнопка вклітини розділу стрічки та вибираючиВставити рядки аркуша варіант.

Цей метод корисний, коли вам потрібно вставляти рядки в різні точки електронної таблиці, але він трохи повільний, якщо вам потрібно додати багато нових рядків одночасно.

Як вставити кілька рядків в Excel

Спосіб у цьому розділі трохи простіше, коли вам потрібно додати кілька нових рядків до одного місця в електронній таблиці.

Крок 1. Відкрийте аркуш Excel.

Крок 2. Клацніть і утримуйте номер рядка під потрібним розташуванням для нових рядків, а потім перетягніть мишу вниз, щоб вибрати кількість рядків, що дорівнює кількості рядків, які ви хочете вставити. Я вибрав сім рядків на малюнку нижче, які збираються вставити сім нових рядків. Зауважте, що ви також можете вибрати номер першого рядка, а потім натиснутиЗміна на клавіатурі й замість цього виберіть номер останнього рядка. Якщо ви намагаєтеся виділити рядки за допомогою миші, але стикаєтеся з проблемами (які можуть трапитися під час роботи з великою кількістю рядків), то метод за допомогою клавіші Shift може бути легшим.

Крок 3: клацніть правою кнопкою миші на одному з вибраних номерів рядків, а потім виберітьВставити варіант. Ви також можете використовуватиВставити рядки аркуша варіант наГоловна > Вставка спадне меню, або ви можете скористатисяCtrl + Shift + + варіант комбінації клавіш.

Як додати всі значення в рядку в Excel

В останній частині цієї статті буде обговорено додавання значень, знайдених у клітинках рядка. Ми досягаємо цього за допомогою функції SUM в Excel, яку я поміщу в першу порожню клітинку праворуч від моїх існуючих значень у рядку. У багатьох випадках це буде стовпець Total або щось подібне.

Крок 1. Відкрийте електронну таблицю Excel.

Крок 2. Клацніть клітинку, де потрібно відобразити загальну суму значень у всьому рядку.

Крок 3: введіть=SUM(XX:YY) в цю клітинку, але замінітьXX з першою клітинкою в рядку і замінітьYY з останньою клітинкою в рядку. У моєму прикладі зображення нижче я додаю всі значення в другому рядку, тому моя формула =SUM(B2:M2). Зауважте, що вибрані клітинки, які ви бачите після введення формули, включені в загальну суму. Після завершення введення формули натисніть кнопкуВведіть клавішу на клавіатурі.

Замість того, щоб вручну вводити розташування клітинок, ви також можете клацнути першу клітинку після введення =SUM( частину формули, а потім перетягніть, щоб вибрати інші значення комірки, які потрібно додати.

Додаткова інформація про те, як додати рядки в Excel

  • Усі процедури, описані у статті вище, можна використовувати для додавання нових стовпців або значень, знайдених у стовпцях електронної таблиці. Ви просто матимете справу з літерами стовпців у верхній частині вікна замість номерів рядків у лівій частині вікна. Вам також потрібно буде вибрати Вставити стовпці аркуша варіант з Головна > Вставка меню замість o Вставити рядки аркуша варіант.
  • Вставлення рядків із зазначеними вище методами додасть порожні рядки, повні порожніх комірок. Якщо у вашій електронній таблиці є наявний рядок даних, який ви хочете перемістити в інше місце, ви можете клацнути його номер рядка, щоб вибрати весь рядок, натисніть Ctrl + X на клавіатурі, щоб вирізати його, потім клацніть правою кнопкою миші номер рядка нижче, куди потрібно вставити цей рядок, і виберіть Вставити вирізані клітинки варіант. Потім ви побачите свій вирізаний рядок над рядком, який ви вибрали. Як і інші методи в цьому посібнику, це також хороший спосіб перемістити весь стовпець.

Дізнайтеся, як переглядати та/або друкувати лінії сітки в Excel, якщо у вас виникли проблеми з візуальним розділенням клітинок у вашій електронній таблиці.