Excel 2010 – це дуже універсальна програма, яка дозволяє виконувати ряд дій, пов’язаних з електронними таблицями. Він також має можливість конвертувати документи електронних таблиць, які не є у форматі файлів Excel, одночасно дозволяючи вам зберігати власні створені файли у формати файлів, відмінних від Excel. Це дуже корисно, коли ви маєте справу з типами документів, сумісними з електронними таблицями, як-от файли значень, розділених комами (CSV). Багато баз даних та інших веб-додатків використовують формат файлу CSV через його універсальність, і, якщо вам часто потрібно створювати файли CSV для завантаження в ці програми, вам може бути легше, якщо Excel збереже файл у цьому форматі за замовчуванням.
Установіть CSV як тип файлу Excel 2010 за замовчуванням
Одна важлива річ, яку слід враховувати, коли ви зберігаєте файл у форматі CSV, — це те, що Excel має ряд параметрів та об’єктів, які несумісні з CSV. На щастя, Excel повідомить вас, якщо документ, який ви створюєте, має форматування, несумісне з CSV, і що це форматування буде втрачено, якщо ви продовжите зберігати файл у форматі CSV.
Крок 1. Запустіть Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім клацніть Параметри у нижній частині стовпця з лівого боку вікна.
Крок 3: Натисніть на Зберегти у стовпці ліворуч Параметри Excel вікно.
Крок 4. Натисніть спадне меню праворуч від Збережіть файли в цьому форматі, потім виберіть CSV (розділені комами) варіант. Зверніть увагу, що є ще два варіанти типу файлу CSV. Якщо ви знаєте, що вам потрібно використовувати один із цих форматів, виберіть цей параметр.
Крок 5: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна, щоб застосувати зміни.
Тепер у будь-який момент, коли ви натискаєте кнопку Зберегти у верхній частині вікна, документ за замовчуванням буде збережено у форматі файлу CSV. Якщо ви захочете змінити цю опцію в якийсь момент у майбутньому, просто дотримуйтесь інструкцій у цій статті, але виберіть бажаний тип файлу на кроці 4.
Якщо ви часто працюєте з файлами CSV, можливо, у ваших інтересах буде також відкривати їх у Excel за замовчуванням. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як налаштувати свій комп’ютер під керуванням Windows 7, щоб встановити Excel як програму за замовчуванням для файлів CSV.