Спільний доступ до файлу електронної таблиці, наприклад, створеного Google Таблицями, дозволить будь-кому, хто має доступ до файлу, вносити зміни, за умови, що не ввімкнено захист осередків або файлів. Якщо ваш файл завершено, або якщо ви хочете, щоб люди не могли його змінювати, ви можете шукати спосіб надіслати файл у форматі PDF.
На щастя, ця функція існує в Google Таблицях за замовчуванням, що дозволяє створити PDF-файл із наявного файлу, виконавши кілька кроків. Ви навіть матимете можливість налаштувати деякі параметри вихідного файлу, щоб ви могли контролювати, як він виглядатиме та друкуватиметься.
Як завантажити у форматі PDF з Google Таблиць
Дії в цій статті були виконані в Google Chrome, але працюватимуть і в інших настільних веб-браузерах. Дотримуючись цих кроків, ви створите копію вашої електронної таблиці у форматі PDF. Оригінальний файл Google Таблиць залишиться на Google Диску.
Крок 1. Відкрийте свій Google Диск на //drive.google.com/drive/my-drive та відкрийте файл Таблиць, який потрібно зберегти у форматі PDF.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Виберіть Завантажити як параметр, а потім натисніть кнопку PDF-документ варіант.
Крок 4. Налаштуйте параметри PDF у стовпці праворуч у вікні, а потім натисніть кнопку Експорт кнопку.
Зауважте, що ви можете експортувати поточний аркуш або всю книгу як PDF, якщо хочете. Ви також можете налаштувати параметри форматування, наприклад орієнтацію документа, розмір документа та інші параметри, які можуть вплинути на вихідний PDF-файл.
Ви співпрацюєте над електронною таблицею з командою людей і хочете отримувати сповіщення, коли файл буде змінено? Дізнайтеся, як налаштувати сповіщення про зміни в Google Таблицях і відстежувати статус свого файлу.
Дивіться також
- Як об’єднати клітинки в Google Таблицях
- Як перенести текст в Google Таблиці
- Як розставити по алфавіту в Google Таблицях
- Як відняти в Google Таблицях
- Як змінити висоту рядка в Google Таблицях