Однією з найкращих функцій Google Таблиць є можливість легко ділитися файлом з кимось або додавати співавторів, щоб ви могли працювати над файлом разом. До цих функцій обміну можна отримати доступ через спеціальне меню, яке дає змогу створити посилання для спільного доступу до файлу на вашому Google Диску.
У вас є кілька варіантів щодо того, як поділитися цим файлом, але найшвидший і найпростіший спосіб — створити посилання для спільного доступу. Це дозволяє будь-кому, хто має посилання, переглядати файл. Якщо ви хочете дозволити їм також редагувати файл, у вас є можливість змінити дозволи файлу, щоб це відбулося. Наш підручник нижче покаже вам, як створити посилання для спільного доступу в Google Таблицях, а також як ви можете отримати доступ до деяких більш розширених функцій спільного доступу до файлу.
Дивіться також
- Як об’єднати клітинки в Google Таблицях
- Як перенести текст в Google Таблиці
- Як розставити по алфавіту в Google Таблицях
- Як відняти в Google Таблицях
- Як змінити висоту рядка в Google Таблицях
Як створити посилання для файлу Google Таблиць, щоб поділитися з кимось
Цей посібник виконується в Google Chrome, але працюватиме в інших веб-браузерах для настільних комп’ютерів або ноутбуків, таких як Firefox або Microsoft Edge. У цій статті передбачається, що на вашому Google Диску є файл Google Таблиць і ви хочете комусь надіслати посилання на цей файл. Людина, якій ви надсилаєте посилання, зможе переглянути вміст цього файлу.
Якщо вам потрібно відобразити один фрагмент даних у кількох клітинках, подумайте про об’єднання цих клітинок.
Крок 1. Увійдіть у свій Google Диск на сторінці //drive.google.com/drive/my-drive.
Крок 2. Виберіть файл Google Таблиць, для якого ви хочете створити посилання для спільного доступу.
Крок 3: Натисніть на Отримайте посилання для спільного доступу кнопку у верхньому правому куті вікна.
Крок 4. Натисніть посилання, щоб вибрати його, а потім натисніть Ctrl + C на клавіатурі, щоб скопіювати його. Зауважте, що ви також можете натиснути кнопку Налаштування спільного доступу кнопка для додаткових опцій.
Якщо ви натиснули кнопку Налаштування спільного доступу кнопку, ви побачите вікно нижче. Звідси ви можете надіслати комусь посилання електронною поштою, змінити дозволи для особи, яка отримує доступ до посилання, а також натиснути кнопку Розширений можливість змінити деякі додаткові налаштування.
Чи є рядок даних у вашій електронній таблиці, який ви не хочете, щоб бути видимим, але ви не готові його видалити? Дізнайтеся, як приховати рядок у Google Таблицях, щоб зберегти дані, але приховати їх від перегляду.