Продукти Microsoft Office, такі як Word і Excel, як правило, досить сумісні один з одним. Якщо вам потрібно отримати дані з однієї програми в іншу, ймовірно, є спосіб зробити це. Але в деяких випадках насправді існує кілька способів передачі даних між двома програмами. Рідше використовуваним методом є копіювання даних з електронної таблиці Excel, а потім їх вставка в Microsoft Word як зображення. Якщо ви знаєте, що збираєтеся змінити форматування документа Word, але хочете зберегти дані Excel у вихідному форматі, то це найкращий спосіб зробити це. Крім того, це запобіжить вам ненавмисно змінити дані електронної таблиці та зробити їх неправильними, оскільки зображення даних не можна редагувати.
Дивіться також
- Як поставити галочку в Microsoft Word
- Як робити маленькі великі літери в Microsoft Word
- Як центрувати текст у Microsoft Word
- Як об’єднати клітинки в таблицях Microsoft Word
- Як вставити символ квадратного кореня в Microsoft Word
Вставити як зображення з Excel у Word
Мені подобається вставляти з Excel у Word як зображення, оскільки це запобігає мені випадково внести неправильні дані. Мені подобається користуватися Знайти та замінити багато інструментів, що може стати справжньою проблемою, якщо дані, вставлені з Excel, містять будь-яку інформацію, яку я змінюю за допомогою цього інструмента. Але якщо дані в документі Word є зображенням, це не вплине, оскільки будь-які інструменти пошуку чи заміни їх не побачать.
Крок 1. Відкрийте документ Word, в який потрібно вставити дані з Excel.
Крок 2. Відкрийте файл Excel, який містить дані, які потрібно вставити в Word.
Крок 3. Використовуйте мишу, щоб виділити все в електронній таблиці Excel, яку ви хочете додати до документа Word.
Крок 4: Натисніть Ctrl + C на клавіатурі, щоб скопіювати виділені дані.
Крок 5. Перейдіть до документа Word, потім перейдіть до місця в документі, куди ви хочете вставити скопійовані дані, і клацніть там один раз мишею, щоб розмістити курсор.
Крок 6: Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.
Крок 7: Натисніть на Вставити спадне меню в буфер обміну розділу стрічки у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Картина варіант.
Word 2010 насправді має деякі досить надійні можливості редагування зображень, якщо ви вирішите, що хочете щось змінити у тому, як ваше вставлене зображення відображається в документі. Наприклад, ви можете видалити фон із зображення в Word. Зауважте, що це лише один із багатьох варіантів редагування зображень, доступних вам у програмі, тому знайдіть час, щоб ознайомитися з меню, щоб побачити, що ви можете робити в Word, що ви могли робити в іншій програмі.