Втрата даних, коли ваш жорсткий диск виходить з ладу, є дуже неприємною подією, яка може бути руйнівною, якщо ви не створили резервну копію цих даних. Але є менш катастрофічні збої, які можуть призвести до втрати даних, які не були збережені деякий час, наприклад, коли ви вводите документ у Word 2011. Теоретично ми всі повинні зберігати свою роботу вручну кожні кілька хвилин, щоб запобігти втрата роботи, яку ми виконали, але коли ви добре обмірковуєте те, що намагаєтеся сказати, це не завжди практично. На щастя, Word 2011 містить утиліту автовідновлення, яка періодично зберігатиме ваші дані кожні 10 хвилин, але ви можете змінити цей параметр, щоб збільшити частоту створення файлів автовідновлення.
Шукаєте простий спосіб періодичного резервного копіювання даних? Перегляньте Apple Time Capsule. Він легко інтегрується з резервною копією Time Machine на вашому Mac і пропонує достатньо місця для зберігання всіх ваших даних.
Дивіться також
- Як поставити галочку в Microsoft Word
- Як робити маленькі великі літери в Microsoft Word
- Як центрувати текст у Microsoft Word
- Як об’єднати клітинки в таблицях Microsoft Word
- Як вставити символ квадратного кореня в Microsoft Word
Частіше зберігайте за допомогою автовідновлення в Word 2011
Однак є деякі важливі речі, які слід враховувати, перш ніж почати покладатися на автовідновлення. Він не призначений як заміна фактичного збереження ваших файлів. Він є на випадок, якщо ваш комп’ютер вимикається, Word виходить з ладу або трапиться якась інша неочікувана подія. Крім того, якщо закрити документ і натиснути кнопку Не зберігати параметр, будь-які файли автовідновлення для цього документа будуть видалені.
Крок 1. Відкрийте Word 2011 або відкрийте наявний документ Word. Якщо ви відкриваєте програму Word, вам також потрібно буде вибрати шаблон або тип документа.
Крок 2: Клацніть слово у верхній частині екрана, а потім клацніть вподобання.
Відкрийте меню Налаштування Word Крок 3: Натисніть на Зберегти значок у Виведення та спільний доступ розділ.
Натисніть піктограму Зберегти в розділі Виведення та спільний доступ Крок 4: Клацніть у полі праворуч від Зберігайте інформацію про автовідновлення щоразу, потім введіть нове значення. За замовчуванням встановлено значення 10, але ви можете перейти до 1. Наприклад, на зображенні нижче я встановив, що автовідновлення запускається кожні 2 хвилини.
Встановіть частоту автовідновлення Крок 5: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна.
Якщо Word аварійно завершує роботу, вас зазвичай запитають, чи хочете ви відкрити документ автовідновлення під час наступного запуску Word, або їх можна знайти в Відкрийте Недавні список на Файл меню. Якщо вам не буде запропоновано файл автовідновлення або він не відображений у списку Відкрити останні, ви можете натиснути кнопку Пошук Spotlight у верхньому правому куті екрана, а потім введіть автовідновлення або ключове слово документа в поле пошуку.
Для деяких користувачів функція автовідновлення може не працювати належним чином, оскільки не встановлено розташування автовідновлення. Ви можете вручну встановити розташування автовідновлення, натиснувши кнопку Розташування файлів варіант на Налаштування слова меню,
Натисніть опцію «Розташування файлів». Потім натиснувши кнопку Автовідновлення файлів варіант, натиснувши Змінити, а потім виберіть папку, в якій потрібно зберігати файли автовідновлення.
Встановіть розташування файлу автовідновлення Якщо ви також використовуєте Microsoft Excel, можливо, ви стикалися з ситуаціями, коли люди, яким ви надсилаєте свої файли, не можуть їх відкрити. Це тому, що вони використовують старішу версію Excel і не інсталювали пакет сумісності. Ви можете вибрати тип файлу .xls за замовчуванням, щоб люди, які використовують старіші версії Excel, могли відкривати ваші файли без проблем.