Останнє оновлення: 3 січня 2017 року
Microsoft Word – надзвичайно універсальна програма, і одним із найпоширеніших способів її використання є друк адресних етикеток. Хоча етикетки, які я друкую в Word, не завжди можуть бути адресними, метод їх створення ідентичний.
Етикетки зворотної адреси можуть стати порятунком, коли вам потрібно здійснити масову розсилку. Однак якщо ви ніколи не робили цього раніше або це було багато часу, то їх правильне налаштування може виявитися невеликою проблемою. На щастя, ви можете навчитися як надрукувати адресні етикетки з Microsoft Word 2010, оскільки вони містять повну утиліту для налаштування цілого аркуша етикеток, заповненого інформацією, яку ви вводите під час початкового налаштування етикетки. Word 2010 навіть містить досить вичерпний список шаблонів, які знадобляться для етикеток від деяких найбільш поширених виробників етикеток.
Як надрукувати етикетки в Microsoft Word 2010
Єдина інформація, яка вам знадобиться, щоб почати створювати мітки адреси в Word 2010, — це тип мітки, який ви використовуєте. У більшості випадків це буде номер етикетки в кутку упаковки, яка містила етикетки. Наприклад, я використовую аркуш етикеток 5160 від Avery, який є аркушем етикеток розміром 30–1″ на 2 5/8″.
Якщо ви виявите, що магазини з цегли та розчину платять багато за етикетки, перевірте вибір на Amazon. Багато з них коштують дешевше, ніж той самий продукт в магазинах канцелярських товарів, тому ви можете заощадити гроші, якщо зможете замовити їх онлайн.
Крок 1. Почніть з того, що вставте аркуш з етикетками в принтер, переконайтеся, що вставте його в правильному напрямку, щоб ваша інформація була надрукована на тій стороні аркуша, що містить етикетки.
Крок 2: запустіть Microsoft Word 2010.
Крок 3: Натисніть на Розсилки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Етикетки кнопка в Створюйте частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 5: Введіть свою адресу в поле Адреса поле в центрі вікна.
Крок 6. Позначте параметр зліва від Повна сторінка тієї ж етикетки в Друк розділу вікна, якщо ви хочете заповнити весь аркуш тією ж адресою, або поставте прапорець Одна етикетка і виберіть, на якій етикетці її друкувати, якщо ви хочете надрукувати лише одну етикетку.
Крок 7: Натисніть на Параметри кнопку внизу вікна, а потім виберіть свою мітку з варіантів у меню.
Крок 8: Натисніть на добре кнопку, щоб закрити Параметри етикетки вікно.
Крок 9. Натисніть на Новий документ кнопку в нижній частині вікна, якщо ви хочете побачити аркуш перед друком етикеток, або натисніть кнопку Друк кнопку, якщо ви просто хочете почати друк.
Резюме – Як надрукувати етикетки в Word 2010
- Натисніть кнопку Розсилки табл.
- Натисніть кнопку Етикетки кнопку.
- Введіть інформацію про етикетку, а потім налаштуйте інші параметри в цьому вікні.
- Натисніть кнопку Параметри кнопку.
- Виберіть Постачальник етикетки і Номер продукту міток, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
- Натисніть Новий документ якщо ви хочете побачити аркуш етикеток, або клацніть Друк для друку етикеток.
Порада. Можливо, вам знадобиться налаштувати параметр на вашому принтері, якщо у вас виникли труднощі з роздрукуванням адресних етикеток. Деякі моделі принтерів автоматично коригують параметри за замовчуванням, якщо вони друкують етикетки. Наприклад, один принтер, з яким я регулярно працюю, переходить на лоток для паперу вручну, коли він намагатиметься надрукувати адресні етикетки з Word. Можливо, вам буде корисно роздрукувати етикетки у форматі PDF, а потім відкрити PDF і роздрукувати звідти, якщо у вас виникнуть труднощі.
Зауважте, що це інструкції, якщо ви хочете надрукувати весь аркуш однієї етикетки. Якщо ви хочете надрукувати різні написи на аркуші, заповнені з адресної книги Outlook або електронної таблиці Excel, вам потрібно буде зробити щось, що називається Злиття пошти, що трохи складніше. Щоб дізнатися більше про злиття пошти, ви можете відвідати веб-сайт Microsoft тут.
Дивіться також
- Як поставити галочку в Microsoft Word
- Як робити маленькі великі літери в Microsoft Word
- Як центрувати текст у Microsoft Word
- Як об’єднати клітинки в таблицях Microsoft Word
- Як вставити символ квадратного кореня в Microsoft Word