Хоча Microsoft Excel має ряд розширених інструментів і налаштувань для роботи з даними у форматах електронних таблиць і таблиць, Microsoft Word також має деякі з цих параметрів.
Якщо ви створили документ у Microsoft Word, який потребує посилання на деякі дані, то цілком можливо, що ви вирішили представити ці дані у форматі таблиці.
Але ви, можливо, виявили, що таблиці Word мають обмежений набір параметрів для сортування даних або виконання математичних операцій над даними, що може привести до роботи з цими даними в Excel.
На щастя, ви можете перетворити таблицю Microsoft Word в Excel за допомогою методу копіювання та вставки, який переносить дані в електронну таблицю лише за кілька кроків.
Виконайте ці кроки, щоб перетворити таблицю Microsoft Word в електронну таблицю Excel.
- Відкрийте Microsoft Excel.
- Відкрийте документ з таблицею в Microsoft Word.
- Виділіть клітинки таблиці в документі Word, а потім натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати їх.
- Клацніть усередині комірки Excel туди, де потрібно верхню ліву клітинку, а потім натисніть Ctrl + V, щоб вставити її.
Після того, як ви вставите дані, маленький Параметри вставки Поруч з нею з’явиться діалогова кнопка. Ви можете натиснути цю кнопку та вибрати Форматування відповідності пункту призначення використовувати форматування Excel, або ви можете вибрати Форматування джерела відповідності використовувати форматування Word.
Зауважте, що, можливо, ваші вставлені дані таблиці містять деякі проблемні символи або форматування, які вам може знадобитися відкоригувати. Наприклад, у клітинках можуть бути додаткові рядки, які можуть викликати порожні рядки в Excel, можуть бути пробіли перед або після даних клітинки, або числа можуть бути відформатовані як текст. Якщо у вас виникли проблеми з роботою з даними в Excel, виправлення цих проблем зазвичай вирішує ці проблеми.
Дивіться також
- Як відняти в Excel
- Як сортувати за датою в Excel
- Як центрувати аркуш в Excel
- Як виділити несуміжні клітинки в Excel
- Як розкрити приховану книгу в Excel
- Як зробити вертикальний текст Excel