Перенесення всіх даних електронної таблиці в Excel зазвичай є першим кроком для полегшення розуміння ваших даних. Але як тільки ці дані будуть у вашому робочому аркуші, організація може бути так само важливою, як і просто володіння інформацією. На жаль, це може призвести до ситуацій, коли ви неправильно організували свої дані або ненавмисно ввели дані в рядок, коли мали намір ввести їх у стовпець. Це може розчарувати, особливо якщо ви маєте справу з великою кількістю даних. На щастя, Excel 2013 має функцію, яка дозволяє копіювати горизонтальний рядок даних, а потім вставляти його у вертикальний стовпець. Це запобігає виснажливому повторному вводу даних і може реально заощадити час.
Як вставити дані вертикально, коли вони копіюються по горизонталі в Excel
Одним із важливих інструментів у Excel 2013, який ми будемо використовувати, є Спеціальна паста корисність. Корпорація Майкрософт розуміє, що копіювання та вставка не завжди так просто, як переміщення даних, і що іноді вам просто потрібні значення з групи комірок, але ви не хочете вставляти все точно так, як було скопійовано спочатку. Отже, виконавши наведені нижче дії, щоб дізнатися, як вставити горизонтальні дані у вертикальну область, ви повинні вивчити Спеціальна паста трохи варіантів, щоб побачити, чи можуть вони вам допомогти.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013
Крок 2. Виділіть горизонтальні дані, які потрібно вставити у вертикальне розташування.
Крок 3. Клацніть правою кнопкою миші виділені дані, а потім виберіть Копія.
Крок 4. Клацніть у верхній клітинці, де потрібно розпочати вертикально вставлені дані.
Крок 5: Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.
Крок 6: Натисніть на Вставити спадне меню в буфер обміну розділу стрічки, а потім натисніть кнопку Транспонувати варіант.
Ваші скопійовані горизонтальні дані тепер відображатимуться вертикально. Ця процедура також працює з кількома рядками даних одночасно. Однак зауважте, що це не працює, якщо ви використовуєте команду «Вирізати». Вам потрібно буде повернутися назад і вирізати або видалити вихідні дані, як тільки ви правильно перетворили їх для вертикального відображення.
Office 2013 також доступний у вигляді підписки. Якщо вам потрібно встановити його на більше ніж один комп’ютер, це може бути економним вибором. Ви також можете прочитати тут, щоб дізнатися про інші причини, чому ви можете розглянути можливість передплати Office.
Правильний друк даних у Excel може бути непростим, але одним із корисних параметрів є можливість друкувати всі стовпці на одній сторінці. Це може бути корисно, якщо ви друкуєте великий звіт, а кілька стовпців продовжують друкувати на окремих сторінках.