Якщо вам цікаво, як заповнити клітинку кольором в Excel, то це, ймовірно, тому, що ви намагаєтеся зробити свої дані легшими для розуміння візуально. Використовуйте ці кроки, щоб заповнити клітинку кольором у Excel.
- Відкрийте електронну таблицю в Excel.
- Виділіть клітинку або клітинки для фарбування.
- Натисніть кнопку Додому вкладка у верхній частині вікна.
- Натисніть стрілку вниз праворуч від Колір заливки кнопку.
- Виберіть колір для заповнення осередків.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями для цих кроків.
Використання таких формул, як конкатенація, може значно покращити ваш досвід роботи з Microsoft Excel, але форматування ваших даних може бути не менш важливим, як і формули, які ви використовуєте в ньому.
Навчитися заповнювати клітинку кольором у Excel корисно, коли вам потрібно візуально розділити певні типи даних у електронній таблиці, які інакше ви не зможете відрізнити один від одного. Колір заливки комірки дозволяє легко визначити типи даних, які можуть не бути фізично розташовані, несуть один одного на вашому робочому аркуші.
Електронні таблиці Excel можуть стати дуже складними для читання, оскільки вони розширюються, щоб включати більше рядків і стовпців. Особливо це стосується електронних таблиць, розмір яких перевищує розмір екрана і вимагає прокручування в напрямку, який видаляє заголовки стовпців або рядків із поля зору.
Один із способів боротьби з цією проблемою під час читання даних Excel на екрані — заповнити клітинку кольором. Якщо ви хочете вчитися як заповнити клітинку кольором в Excel, то, можливо, ви бачили, як інші люди створюють різнокольорові електронні таблиці, які складаються з ряду різних заповнених клітинок, які виконуються по всій довжині рядка або стовпця. Хоча спочатку це може здатися вправою, яка просто призначена для того, щоб електронна таблиця виглядала більш привабливою, насправді вона виконує важливу функцію, дозволяючи переглядачу документа знати, в якому рядку міститься певний фрагмент даних.
Як заповнити кольором в Excel
Microsoft Excel 2010 містить спеціальний інструмент, який можна використовувати, щоб заповнити вибрану клітинку певним кольором. Ви навіть можете вибрати колір, яким ви хочете заповнити цю клітинку. Доступ до цього інструменту здійснюється, натиснувши кнопку Додому вкладка у верхній частині вікна Excel і обведена на зображенні нижче.
Наприклад, коли я створюю велику електронну таблицю, мені подобається використовувати кольори, які чітко відрізняються, але не настільки відволікають, що документ стає важко читати. Якщо текст у ваших клітинках чорний, вам слід уникати використання темніших кольорів заливки. Дотримуючись таких кольорів, як жовтий, світло-зелений, світло-блакитний і помаранчевий, комусь буде дуже легко розпізнавати різні клітинки, але у них не виникне труднощів з читанням даних у них. Це найважливіша частина, тому що дані все ще є причиною існування електронної таблиці.
Щоб додати колір до фону вашої клітинки, ви повинні спочатку клацнути клітинку, щоб вибрати її. Натисніть стрілку спадного меню праворуч від Колір заливки , а потім клацніть колір, який потрібно застосувати до вибраної комірки. Колір фону зміниться на колір, який ви вибрали. Якщо ви хочете знати як змінити колір заливки в Excel 2010, просто клацніть клітинку з кольором заливки, який потрібно змінити, потім натисніть стрілку спадного меню «Колір заливки» та виберіть інший колір.
Якщо ви не можете змінити колір заливки за допомогою цього методу, до вашої комірки застосовано інше правило форматування, яке вам потрібно налаштувати. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися про видалення умовного форматування з Excel.
Як заповнити рядок кольором в Excel або як заповнити стовпець кольором в Excel
Процес застосування кольору до рядка або стовпця в Excel майже такий же, як і застосування кольору заливки в Excel до однієї клітинки. Почніть, клацнувши мітку рядка або стовпця (літеру або цифру), до якої потрібно застосувати колір заливки. Після натискання потрібно виділити весь рядок. Натисніть кнопку Колір заливки на стрічці, а потім клацніть колір, який потрібно застосувати до цього рядка або стовпця. Крім того, якщо ви хочете дізнатися, як змінити колір заливки в рядку або стовпці в Excel, просто виберіть заповнений стовпець або рядок і скористайтеся Колір заливки , щоб вибрати інший колір.
Використовуючи ці методи для застосування кольорів заливки до електронної таблиці Excel, ви можете набагато легше побачити, до якого рядка або стовпця входить конкретна клітинка. На зображенні нижче наведено приклад електронної таблиці, яка була повністю зафарбована, що має дати вам уявлення про те, що ви можете робити за допомогою цього інструмента.
Упорядкування даних таким чином не є особливо необхідним, коли ви маєте справу з такою невеликою кількістю даних, але для великих електронних таблиць це може значно спростити пошук певних типів інформації.
Зауважте, що використовувати кольори заливки таким чином найкраще, коли ви закінчите редагувати свої дані. Колір заливки комірки не буде прив’язуватися до даних, якщо ви почнете переставляти рядки та стовпці, щоб ви могли отримати барвистий безлад.
Виправити це так само просто, як просто перевизначити кольори заливки, але це може бути досить великою втратою часу, якщо ви застосували колір заливки до багатьох даних.
Ще однією перевагою використання кольорів заливки в Excel є можливість сортування на основі цих кольорів. Дізнайтеся, як сортувати за кольором заливки в Excel 2010 і скористайтеся перевагами форматування, яке ви застосували до своїх комірок.