Поля сторінки в документі Microsoft Word часто потрібно встановлювати або змінювати залежно від вимог вашої школи чи організації. Виконайте ці дії, щоб змінити поля сторінки в Microsoft Word 2010.
- Відкрийте документ у Word 2010.
- Виберіть Макет сторінки табл.
- Натисніть кнопку Поля.
- Виберіть потрібне налаштування поля сторінки.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями для цих кроків.
Навчитися змінювати поля сторінки в Word 2010 важливо для тих, хто не може працювати з параметрами за замовчуванням для цієї властивості. На відміну від налаштування параметрів форматування тексту, наприклад використання малих літер у Word, існує безліч документів, які застосовуються до макета вашого документа.
Якщо ви коли-небудь писали роботу для вчителя середньої школи чи коледжу, то знаєте, наскільки жорсткими можуть бути багато з них, коли справа доходить до макета сторінки. Їхні обмеження зазвичай передбачають бажані налаштування для титульних сторінок і бібліографій, але можуть також поширюватися на форматування кожної сторінки.
Серед варіантів форматування сторінки, які вимагатимуть багато аудиторії, є конкретна маржа. Хоча їхні міркування щодо збереження полів стандартними, як правило, включають запобігання студентам від зайвого збільшення кількості сторінок, правильні поля також можуть допомогти зробити документ більш візуально привабливим.
Однак, крім схоластичних параметрів, поля сторінки також корисні для розміщення якомога більше інформації на одній сторінці. Це особливо корисно в ситуаціях, коли можна отримати багато, мінімізуючи кількість сторінок у документі, наприклад, коли ви створюєте резюме. Ви можете будь-коли вільно змінювати поля свого документа Word 2010, доки не знайдете потрібний параметр.
Як встановити поля сторінки в Word 2010
Word 2010 включає кілька різних параметрів для спрощення налаштування полів сторінки. Налаштування за замовчуванням називається Звичайним і має поле 1 дюйм з кожного боку сторінки. Існують також попередньо встановлені параметри, щоб зробити поля меншими або більшими, і в більшості випадків один з цих параметрів підійде для ваших потреб. Однак є також можливість встановити користувацькі поля, що дозволить вам налаштувати документ настільки, наскільки це необхідно.
Крок 1: Почніть зміна полів сторінки в Microsoft Word 2010 двічі клацнувши файл документа, щоб відкрити його в Word.
Крок 2. Після відкриття документа натисніть кнопку Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна. У верхній частині цього виду є горизонтальна смуга, яка називається стрічка, що містить більшість параметрів, які вам знадобляться, щоб змінити макет вашої сторінки.
Крок 3: Натисніть на Поля спадне меню в Налаштування сторінки розділу стрічки, а потім виберіть варіант поля, який відповідає вашим потребам. Якщо жоден із попередніх налаштувань не пропонує варіант, який ви віддаєте перевагу, натисніть кнопку Користувацькі поля опцію внизу меню.
Крок 4: Перевірте, що Поля вибрано вкладку у верхній частині вікна, а потім введіть власні налаштування полів у поля у верхній частині вікна. Зауважте, що якщо ви виберете невелике значення полів (зазвичай будь-що менше ніж 0,5 дюйма), ви можете отримати попередження, коли ви переходите на друк документа, що є проблема з полями за межами області друку. Деякі принтери все одно можуть друкувати, але якщо ваш документ друкується неправильно, можливо, доведеться збільшити розмір поля.
Після введення параметрів полів у цьому меню натисніть кнопку добре кнопку в нижній частині вікна, щоб застосувати налаштування до вашого документа. Якщо пізніше ви вирішите, що вам не подобається макет ваших сторінок із поточними налаштуваннями полів, ви можете повернутися до цього меню, щоб змінити їх. Зауважте, що зміна налаштувань полів може вплинути на кількість сторінок у вашому документі, оскільки зменшення або збільшення розміру поля призведе до збільшення або зменшення кількості тексту, який може поміститися на кожній сторінці.
Резюме – Як змінити поля сторінки в Word 2010
- Натисніть кнопку Макет сторінки табл.
- Натисніть кнопку Поля кнопка в Налаштування сторінки ділянка стрічки.
- Виберіть потрібний параметр поля або клацніть Користувацькі поля створити свій власний.
Різні параметри полів, доступні за замовчуванням, надають більшість параметрів, необхідних для встановлення полів або зміни полів у Word 2010 і відповідають загальним вимогам до форматування.
Але якщо у вашій ситуації потрібні налаштування полів, які можна встановити лише за допомогою меню Custom Margins, тоді ви можете розглянути можливість використання Встановити за замовчуванням кнопка в нижньому лівому куті меню "Настроювані поля".
Це не тільки змусить нові документи використовувати потрібні поля, але й допоможе уникнути потенційних штрафів у майбутньому, якщо ви випадково забули відрегулювати поля.
Вам потрібно сильно змінити орієнтацію сторінки, і ви шукаєте спосіб зупинитися? Дізнайтеся, як встановити альбомну орієнтацію за замовчуванням у Word 2010, щоб кожен новий документ, який ви створюєте, мав довгий край паперу вгорі.