Позначте всі повідомлення як прочитані в Outlook 2010

Число в дужках біля папки в Outlook говорить про кількість непрочитаних повідомлень. Виконайте ці дії, щоб позначити всі повідомлення як прочитані в Microsoft Outlook 2010.

  1. Знайдіть список папок у лівій частині вікна.
  2. Визначте Вхідні папку.
  3. Клацніть правою кнопкою миші на Вхідні папку.
  4. Виберіть Позначити все як прочитане опцію з контекстного меню.

Ця стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями цих кроків.

Навчитися позначати всі ваші повідомлення як прочитані в Outlook 2010 – це можливість врятувати життя для всіх, хто користується Outlook і любить зберігати свою папку «Вхідні» якомога чистішою.

Хоча ви, можливо, не захочете видаляти або реорганізовувати всі листи у вашій папці «Вхідні», якщо всі вони прочитані (або принаймні позначені як прочитані), це часто може полегшити занепокоєння і загалом змусить вас відчути, що ви зайняті своєю роботою.

Microsoft Outlook 2010 класифікує всі ваші повідомлення в різні папки на основі налаштувань, які ви вибрали під час налаштування та використання облікового запису.

У кожній із цих папок Outlook також класифікує повідомлення як «прочитані» та «непрочитані». Якщо ви подивитеся на число в дужках праворуч від назви кожної папки, це кількість непрочитаних повідомлень у цій папці. Хоча повідомлення, позначені як непрочитані, можуть не турбувати деяких людей, інші вважають це непотрібним індикатором того, що є повідомлення, які очікують на прочитання.

На щастя, ви можете швидко і легко позначити всі повідомлення як прочитані в Outlook 2010, що дозволяє очистити кількість непрочитаних повідомлень у Outlook 2010.

Як позначити всі ваші непрочитані повідомлення як прочитані в Outlook 2010

Якщо ви раніше переглядали повідомлення в папці «Вхідні» Outlook одне за одним, щоб позначити їх як прочитані, то ви знаєте, наскільки виснажливим це може бути заняття, особливо якщо у вас є сотні непрочитаних повідомлень.

Велика кількість повідомлень зазвичай виникає під час налаштування нового облікового запису в Outlook або перенесення облікового запису зі старої машини. Однак більшість повідомлень, які класифікуються як непрочитані, насправді були прочитані, що може викликати розчарування, коли ви переглядаєте та перечитуєте кожне з них.

Outlook 2010 визнав, що ця проблема може виникнути, і включив спосіб автоматично позначати всі повідомлення в Outlook 2010 як прочитані.

Крок 1. Почніть із запуску Outlook 2010.

Крок 2. Клацніть правою кнопкою миші папку в стовпці ліворуч у вікні, що містить непрочитані повідомлення, які потрібно позначити як прочитані.

Крок 3: Натисніть на Позначити все як прочитане варіант.

Якщо у цій папці є велика кількість непрочитаних повідомлень, Outlook може помітити всі повідомлення за кілька секунд. Крім того, якщо у вас є інші папки, які містять повідомлення, які ви хочете позначити як прочитані, вам доведеться вручну виконати цю процедуру для кожної з цих папок.

Підсумок – як позначити все як прочитане в Outlook 2010

  1. Знайдіть свою папку вхідних у списку папок у лівій частині вікна.
  2. Клацніть правою кнопкою миші на Вхідні папку.
  3. Натисніть кнопку Позначити все як прочитане варіант.

Ви могли помітити, клацнувши правою кнопкою миші папки Outlook, що є опція, що називається Очистити папку. Ця дія дозволяє очистити зайві повідомлення, які знаходяться в папці. Це означає, що всі розмови повідомлень, які повністю містяться в інших повідомленнях (наприклад, повідомлення, які є відповідями або пересиланнями), будуть видалені з папки. Це чудовий спосіб мінімізувати розмір ваших папок із даними без втрати важливої ​​інформації.

Хоча інструкції в цій статті зосереджені головним чином на позначенні всіх повідомлень як прочитаних у вашій папці "Вхідні", цей же метод можна застосувати до будь-якої з папок у вашому списку папок.

Крім того, залежно від того, чи використовуєте ви пошту POP чи IMAP, позначення всіх повідомлень як прочитаних може вплинути на ці повідомлення і в інших місцях. Налаштування пошти POP зазвичай обмежуються комп’ютером, на якому ви працюєте, тому позначення всіх повідомлень як прочитаних за допомогою облікового запису POP не вплине на інші пристрої.

Однак, якщо ваш обліковий запис електронної пошти налаштовано як IMAP, позначення всіх цих повідомлень як прочитаних призведе до того, що вони відображатимуться як прочитані в інших місцях, де ви також переглядаєте свою електронну пошту, наприклад на телефоні чи у веб-браузері.

Чи Outlook не перевіряє нову електронну пошту так часто, як ви хотіли б? дізнайтеся, як налаштувати параметри надсилання та отримання в Outlook 2010, якщо ви хочете, щоб програма перевіряла частіше чи рідше, ніж зараз.