Як користувач Outlook, ви, напевно, знаєте, як надіслати електронний лист одержувачу або навіть кільком одержувачам. Виконайте ці кроки, щоб показати поле BCC в Outlook 2010, щоб додати одержувачів BCC.
- Створити Нова електронна пошта.
- Виберіть Параметри табл.
- Натисніть кнопку BCC кнопку.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями для цих кроків.
Існує безліч ситуацій, у які ви можете опинитися, надсилаючи повідомлення електронної пошти в Outlook 2010. Однак якщо ви надсилаєте достатньо електронних листів, ви зіткнетеся з повідомленням, яке ви хочете надіслати кільком людям, але не хочуть, щоб кожен одержувач знав про інших, які отримують повідомлення.
Це ідеальна можливість вчитися як показати поле BCC в Outlook 2010, оскільки будь-яка адреса електронної пошти, яку ви введете в поле «Прихована копія», отримає копію повідомлення, але інші одержувачі не будуть знати, що вони були включені.
Приховати одержувача в повідомленні в Outlook 2010
Незалежно від того, чи надсилаєте ви інформаційний бюлетень чи масову електронну пошту кільком своїм клієнтам, чи пишете особливий важливий електронний лист контакту, ви часто можете опинитися в ситуації, коли не хочете розголошувати кожну людину, яка отримує копію. повідомлення.
Крім того, ви не хочете, щоб одержувач мав конкретну адресу зі списку адрес, оскільки він може використовувати цю інформацію таким чином, що може негативно вплинути на вас. Однак будьте впевнені, що використання функції BCC в Outlook 2010 є цілком поширеною практикою, і ви, ймовірно, знайдете свій власний набір використання.
Крок 1. Запустіть Outlook 2010.
Крок 2. Натисніть на Нова електронна пошта кнопку, щоб відкрити вікно повідомлення, хоча ви не надсилатимете це повідомлення. Він містить лише налаштування, які вам потрібно налаштувати, щоб мати можливість додавати BCC-адреси.
Крок 3: Натисніть на Параметри вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на BCC кнопка в Показати поля частина стрічки у верхній частині вікна.
Після того, як ви натиснули кнопку, ви можете закрити відкрите вікно повідомлення. Налаштування буде збережено для всіх майбутніх повідомлень, доки ви не вирішите вимкнути параметр поля BCC. Зауважте, що ви також можете відобразити Від поля, натиснувши кнопку поруч із BCC кнопку. Ви можете прочитати цю статтю, щоб дізнатися, чому ви можете це зробити.
Якщо ви вагаєтесь або не бажаєте використовувати поле BCC для обміну повідомленнями з нерозкритими одержувачами, ви завжди можете просто переслати копію надісланого повідомлення на адресу електронної пошти, якою ви не хотіли ділитися з видимими одержувачами оригіналу.
Що таке BCC в Outlook?
Поле BCC в Outlook дозволяє надсилати електронний лист додатковим одержувачам, але інші одержувачі не зможуть його побачити.
Якщо ви додасте адресу електронної пошти до поля «Кому» або «Копія», тоді кожен, хто отримає це повідомлення, побачить адреси електронної пошти, додані до цього поля. Якщо ви додасте адресу в поле BCC, інші одержувачі не побачать цю адресу.
Чому ви можете використовувати BCC в Outlook
Причини використання прихованої копії в електронних листах можуть бути різними і часто ґрунтуються на особистих уподобаннях.
Наприклад, якщо ви надсилаєте електронний лист усім своїм клієнтам або постачальникам, ви можете використовувати BCC, щоб вони не могли бачити електронні адреси один одного.
Або, можливо, ви хочете включити свого керівника в електронний лист, який надсилаєте клієнту, клієнту чи колезі, і не хочете, щоб одержувач бачив, що ваш бос включив.
Якими б не були ваші міркування, конфіденційність, яку надає опція BCC, може бути дуже корисною.
Де можна знайти поле BCC в Outlook
Якщо поле BCC увімкнено в Outlook, воно з’являтиметься під полем CC під час створення електронного листа.
Якщо поле BCC не відображається, ви можете скористатися наведеними вище кроками, перейшовши до Параметри > Показати приховану копію щоб активувати відображення поля BCC.
Як використовувати BCC в Outlook
Додавання адреси електронної пошти до поля «Прихована копія» працює так само, як і додавання адреси електронної пошти в поле «Кому» або «Копія».
Крім того, ви можете включити адреси електронної пошти в усі три поля та надіслати повідомлення кожній людині. Однак лише адреси електронної пошти, додані в поле BCC, будуть невидимими для інших одержувачів.
Кому слід використовувати приховану копію в Outlook
Будь-хто, хто хоче надіслати електронний лист комусь, але інші люди в електронній пошті не бачать адресу, може скористатися BCC.
Незалежно від того, що ви хочете зберегти в таємниці саму адресу електронної пошти, або ви просто не хочете, щоб інші люди в електронній пошті знали, що особа, яку приховує BCC, була включена, це корисний інструмент у вашому розпорядженні.