Дані, які вводяться вручну, або навіть дані, які ви копіюєте з іншого місця, рідко сортуються у потрібний спосіб. Це може ускладнити читання електронної таблиці або пошук потрібної вам частини даних. На щастя, ви можете відсортувати свої дані в Excel для Mac 2011, дозволяючи організувати дані за алфавітом, числом або навіть за кольором клітинки чи шрифту.
Як відсортувати дані в Excel для Mac 2011
Сортування даних у Excel для Mac є дуже ефективним і корисним інструментом. Я вважаю, що це один із інструментів, які я найчастіше використовую в програмі. Незалежно від того, чи потрібно згрупувати подібні дані, або ви хочете мати можливість переглядати список продуктів за номером товару, ефективно відсортовані дані можуть реально заощадити час. Тож продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як сортувати в Excel для Mac 2011.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel для Mac 2011.
Крок 2. Використовуйте мишу, щоб виділити дані, які потрібно відсортувати. Зверніть увагу, що ви також можете клацнути заголовок стовпця, щоб вибрати весь стовпець.
Крок 3: Натисніть на Дані вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Сортувати спадне меню в Сортувати та фільтрувати розділу стрічки, а потім виберіть спосіб, яким потрібно відсортувати дані.
Зауважте, що Колір зверху, Шрифт зверху і Значок зверху Параметри відсортують ваші дані за значенням у верхній виділеній клітинці. Наприклад, на одному з моїх скріншотів вище показано дві клітинки з жовтим фоном. Якби я розбирався з Колір зверху Вибрані дані будуть відсортовані так, щоб жовті клітинки були зверху.
Якщо вам потрібно інсталювати Office для Mac на іншому комп’ютері або якщо у вас також є ПК, на якому потрібен Microsoft Office, варто розглянути можливість придбання передплати Microsoft Office. Він дозволяє встановити до 5 комп’ютерів (будь-яка комбінація комп’ютерів Mac і ПК) і включає всі програми, що входять до пакету Microsoft Office.
Якщо вам потрібно надрукувати багато таблиць Excel, важливо знати, як друкувати за допомогою ліній сітки. Завдяки цьому людям легше визначити, яка клітинка даних належить до якого рядка чи стовпця.