Створення випадаючого списку в Excel 2010, здається, має бути досить простим, оскільки це корисний елемент, і для нього є багато застосувань.
Але якщо ви коли-небудь намагалися створити спадне меню в Excel, ви, можливо, виявили, що це трохи складніше, ніж здається.
Якщо ви вводите дані в електронну таблицю або створюєте електронну таблицю для використання іншими, то, як правило, добре зробити все якомога простіше. Одним із гарних способів зробити це є додавання спадних списків.
Якщо у вас є клітинка, яка може мати лише кілька різних параметрів, наприклад, місяць, день тижня або навіть дуже довгий параметр, який ви не хочете повторно вводити, тоді розкривний список не може лише зберегти час, але також допоможе уникнути будь-яких орфографічних помилок або друкарських помилок. Наш посібник нижче покаже вам, як створити розкривний список у Microsoft Excel 2010.
Як створити спадне меню в Excel 2010
- Створіть список для розкривного списку
- Виберіть елементи, введіть назву та натисніть Enter.
- Клацніть клітинку, де має бути спадне меню.
- Виберіть Дані табл.
- Натисніть Перевірка даних.
- Виберіть Список варіант
- Введіть знак «=», а потім назву з кроку 2.
- Натисніть кнопку добре кнопку.
Є деякі інші параметри, які ви можете або повинні застосувати до списку, які ми обговорюємо нижче. Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями для цих кроків.
Додавання розкривного списку в Excel 2010
Дія, описана в статті нижче, призведе до розкривного списку, який ви можете натиснути, щоб вибрати варіант. Це ідеально використовується в ситуаціях, коли ви шукаєте конкретне значення або тип тексту, що з’являється в клітинці, і ви хочете уникнути проблем, які можуть виникнути, коли люди вручну вводять значення.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2010.
Крок 2. Введіть елементи, які потрібно включити до списку, у стовпець електронної таблиці. Це не обов’язково має бути перший стовпець. Це може бути будь-який стовпець, який ви бажаєте.
Крок 2. Використовуйте мишу, щоб вибрати всі елементи для включення до списку, введіть ім'я в поле Ім'я поле над верхнім лівим кутом електронної таблиці, а потім натисніть Введіть клавішу на клавіатурі. Зауважте, що при створенні цього імені не можна використовувати пробіли чи спеціальні символи.
Крок 4. Виберіть осередок, у якому потрібно відобразити спадний список.
Крок 5: Натисніть на Дані вкладка у верхній частині вікна.
Крок 6: Натисніть на Перевірка даних кнопка в Інструменти даних розділ Офіс стрічка.
Крок 7. Натисніть спадне меню під Дозволити, потім натисніть кнопку Список варіант.
Крок 8: Введіть знак «=». Джерело поле, а потім ім’я, яке ви створили для діапазону комірок. Наприклад, я друкую =DaysOfTheWeek на зображенні нижче.
Крок 9 (необов’язково): натисніть кнопку Вхідне повідомлення вкладка у верхній частині вікна.
Крок 10 (необов’язково): введіть назву розкривного списку в поле Назва поле, а потім введіть вхідне повідомлення в поле Вхідне повідомлення поле, яке потрібно відображати щоразу, коли виділяється клітинка. Це гарне місце, щоб додати інструкції до розкривного списку.
Крок 11 (необов’язково): натисніть кнопку Сповіщення про помилку табл.
Крок 12 (необов’язково): виберіть стиль сповіщення, а потім введіть назву та повідомлення для сповіщення. Зауважте, що а Стій alert не дозволить будь-кому ввести значення, якого немає у списку, тоді як a Увага або Інформація Стиль попередження дозволить ввести недійсні записи і лише повідомить користувача про те, що їх запис недійсний.
Крок 13. Натисніть кнопку добре кнопку в нижній частині вікна, щоб застосувати ваші налаштування.
Ви можете внести зміни до розкривного списку, клацнувши клітинку, щоб виділити її, а потім натиснувши кнопку Перевірка даних кнопка на Дані табл.
Перші кілька разів, коли ви створите спадний список, імовірно, ви виявите, що є деякі речі, які ви хочете змінити. Наприклад, якщо інші люди збиратимуться вводити дані, ви, ймовірно, захочете налаштувати параметри, позначені вище як «необов’язкові».
Ці різні параметри сповіщень і перевірки допомагають зменшити кількість помилок і усунути плутанину, яка, можливо, є дуже важливим елементом спадних меню Excel.
Вам потрібно надрукувати електронну таблицю, але є один стовпець, який друкується на власній сторінці? Цей посібник покаже вам, як примусово друкувати всі ваші стовпці на одній сторінці і заощадити кілька сторінок.
Дивіться також
- Як відняти в Excel
- Як сортувати за датою в Excel
- Як центрувати аркуш в Excel
- Як виділити несуміжні клітинки в Excel
- Як розкрити приховану книгу в Excel
- Як зробити вертикальний текст Excel