Excel 2013 дає змогу автоматично створювати та об’єднувати дані, які ви вже ввели у свою електронну таблицю. Одним із способів зробити це є формула CONCATENATE, яка дозволяє об’єднати три стовпці в один у Excel.
Це потужний інструмент Excel, який потрібно знати, оскільки він може допомогти уникнути великої кількості втраченого часу. Після того, як ви ознайомилися з формулою та зможете використовувати її для об’єднання кількох осередків в одну, ви справді зможете прискорити й усунути багато нудного введення даних, які могли забирати у вас багато часу.
Наш посібник нижче допоможе вам налаштувати та налаштувати формулу CONCATENATE, щоб ви могли об’єднати кілька стовпців в один у Excel.
Як об’єднати три стовпці в Excel
- Відкрийте електронну таблицю.
- Виберіть комірку, де потрібно відобразити об’єднані дані.
- Тип =КОНКАТЕНАТИ (AA, BB, CC) але вставте розташування ваших клітинок. Натисніть Введіть коли зроблено.
- Налаштуйте формулу, щоб включити всі необхідні пробіли або розділові знаки.
- Скопіюйте та вставте формулу в інші клітинки, де потрібно об’єднати дані.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями цих кроків.
Як об'єднати три стовпці в один в Excel
Наведені нижче дії були виконані в Excel 2013, але також працюватимуть для інших версій Excel. Зверніть увагу, що ми покажемо вам, як створити основну формулу, яка об’єднує дані з кількох клітинок, а потім покажемо, як змінити її, щоб включати такі речі, як пробіли та коми. Цей конкретний приклад об’єднає місто, область та поштовий індекс в одну клітинку.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Клацніть всередині комірки, де потрібно відобразити об’єднані дані.
Крок 3: введіть =КОНКАТЕНАТИ (AA, BB, CC) але замінити AA з розташуванням клітинки з першого стовпця, BB з розташуванням комірки з другого стовпця, і CC з розташуванням комірки з третього стовпця. Натисніть Enter, щоб завершити формулу.
На цьому етапі ваші дані можуть бути лише одним довгим рядком тексту, що не корисно в певних ситуаціях. Ми можемо виправити це, включивши деякі додаткові частини до формули CONCATENATE. Я збираюся змінити формулу для даних вище, щоб отримати результат, який виглядає як Phoenix, AZ 85001 замість PhoenixAZ85001.
Крок 4. Змініть формулу, додавши необхідні пробіли або розділові знаки. Наша формула в цьому підручнику тепер буде такою =КОНКАТЕНАТИ (A2, “, “, B2, ” “, C2).
Зауважте, що після коми в першому наборі лапок є пробіл і між другим набором лапок.
Крок 5. Застосуйте цю формулу до решти клітинок у цьому стовпці, клацнувши маркер у нижньому правому куті клітинки, а потім перетягнувши її вниз, щоб виділити решту клітинок.
додаткові нотатки
- Клітини не обов’язково повинні бути в такому порядку. Ви можете змінити формулу, щоб бути =КОНКАТЕНАТИ (CC, AA, BB) або будь-яку іншу варіацію.
- Оновлення даних в одній із вихідних, необ’єднаних клітинок призведе до автоматичного оновлення цих даних у об’єднаній комірці.
- Якщо вам потрібно скопіювати та вставити ці об’єднані дані в іншу електронну таблицю або інший аркуш, ви можете скористатися опцією «Вставити як текст», інакше дані можуть змінитися, якщо ви відкоригуєте їх після вставки.
- Метод не обмежується лише двома чи трьома стовпцями. Ви можете змінити формулу за потребою, щоб включити дуже велику кількість даних або стовпців, залежно від того, що вам потрібно зробити.
Дізнайтеся про використання формули VLOOKUP в Excel для деяких корисних способів пошуку даних та ефективнішого включення їх у клітинки.
Дивіться також
- Як відняти в Excel
- Як сортувати за датою в Excel
- Як центрувати аркуш в Excel
- Як виділити несуміжні клітинки в Excel
- Як розкрити приховану книгу в Excel
- Як зробити вертикальний текст Excel