Хоча багато людей встановили Microsoft Word 2010 і використовують його на своїх комп’ютерах, не у всіх він є. Також не всі інші мають Microsoft Word 2003 або 2007, які також можуть відкривати, переглядати та редагувати файли .docx, які ви створюєте в Word 2010 (хоча вам потрібно буде завантажити спеціальне оновлення програми для Word 2003). Крім того, ви не можете відкривати файли Word у програмах для редагування зображень, таких як Photoshop. На щастя, Microsoft Word 2010 містить функцію, за допомогою якої можна конвертувати файли Word 2010 .docx у формат PDF. Цей формат файлу може переглядати будь-хто з Adobe Reader або Adobe Acrobat, і ви навіть можете використовувати Photoshop для редагування файлу. Ви можете навчитися конвертувати PDF з Word 2010 дуже легко, оскільки це кнопка, розташована в програмі.
Збереження в PDF в Word 2010
Тип файлу PDF дуже універсальний і стає все більш популярним способом розповсюдження документів. Не всі мають засоби для редагування PDF-файлів, але це інша дискусія. Раніше вам потрібно було включити сторонній інструмент, щоб отримати файл Word .docx у форматі PDF, але Word 2010 тепер містить утиліту, яка автоматично створить файл для вас.
Крок 1. Почніть з відкриття файлу, який потрібно конвертувати в Word 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім клацніть Зберегти як.
Крок 3: Виберіть розташування для файлу, а потім введіть потрібну назву файлу Ім'я файлу поле.
Крок 4. Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім виберіть PDF варіант.
Крок 5. Виберіть опцію праворуч від Оптимізувати для, залежно від ваших потреб. Якщо вас більше турбує якість файлу, наприклад, якщо вам потрібно надіслати його на принтер, виберіть Стандартний варіант. Якщо вас більше хвилює розмір файлу, особливо якщо ви збираєтеся надсилати його електронною поштою, виберіть Мінімальний розмір варіант.
Крок 6: Натисніть на Зберегти кнопку.
Дивіться також
- Як поставити галочку в Microsoft Word
- Як робити маленькі великі літери в Microsoft Word
- Як центрувати текст у Microsoft Word
- Як об’єднати клітинки в таблицях Microsoft Word
- Як вставити символ квадратного кореня в Microsoft Word