Електронна таблиця Excel, яка друкується з налаштуваннями за замовчуванням, може бути трохи кошмаром для використання. Ймовірно, у ньому відсутні лінії сітки, може бути невдале вирізання, яке призводить до роз’єднаних осередків, і його стає дуже важко читати, коли ви потрапляєте на другу сторінку. Хоча існує кілька способів покращити цю ситуацію, одним простим ефективним заходом є номери сторінок оголошень. Додаючи номери сторінок у робочі аркуші Excel 2010, ви можете створити базову навігаційну систему, яка буде корисною для вашого читача, якщо сторінки електронної таблиці коли-небудь будуть розібрані. Тож продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як додати номери сторінок до електронної таблиці Excel 2010.
Як вставити номери сторінок в Excel 2010
Багатьом людям, які використовують Microsoft Excel, а також Microsoft Word, ніколи не потрібно буде вивчати всі різні параметри заголовків, які часто є настільки важливими в Word. Друк електронних таблиць є набагато важливішим у діловому світі, ніж у середніх школах та коледжах, де правильні макети документів є більш важливими для Word, ніж для Excel. Але будь-хто, кому доводилося керувати великою, погано відформатованою електронною таблицею Excel, знає, що такі елементи, як номери сторінок, можуть бути дуже корисними для утримання всього в порядку. Тож продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як надрукувати номери сторінок у Excel 2010.
**Я додаю номери сторінок у верхній колонтитул цього підручника, але ви також можете дотримуватись інструкцій, щоб додати номери сторінок у нижній колонтитул.**
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю, до якої потрібно додати номери сторінок у Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Вставити вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Верхній і нижній колонтитул значок у Текст частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 4. Клацніть розділ заголовка, до якого потрібно додати номер сторінки. Наприклад, на зображенні нижче я вибрав верхню праву частину заголовка.
Крок 5: Натисніть на Номер сторінки значок у Елементи верхнього та нижнього колонтитула ділянка стрічки. Вам потрібно зробити це лише на одній сторінці. Елементи верхнього та нижнього колонтитулів застосовуються до кожної сторінки, тому нумерація сторінок набуде чинності сама по собі.
На зображенні нижче ви можете побачити, що це додасть текст &[Сторінка] до цього сегмента заголовка.
Коли ви переходите на друк документа або переглядаєте його в режимі попереднього перегляду, він відображатиме номери сторінок у вказаному вами місці.
Раніше ми писали про інші способи налаштування зовнішнього вигляду друкованих таблиць Excel. Наприклад, друк верхнього рядка на кожній сторінці в Excel 2010 є корисною порадою для багатосторінкових документів, як і друк ліній сітки.
Якщо вам потрібно придбати ще одну копію Microsoft Office для нового комп’ютера, перегляньте підписку на Microsoft Office. Він коштує дешевше, ніж звичайна копія Microsoft Office, плюс ви можете встановити його на 5 комп’ютерах, а також мати можливість деактивувати ці інсталяції, якщо ви оновлюєте комп’ютер.