Якщо ви робили одну й ту ж помилку в документі знову і знову, наприклад, помилково вводили адресу електронної пошти чи якесь інше слово чи фразу, то виправити цей неправильний текст може бути трохи клопоту. На щастя, є інструмент, який дозволяє знайти та замінити в Google Docs, який дійсно може прискорити цей процес.
Часто це схоже на пошук голки в копиці сіна, коли вам потрібно знайти конкретне слово у великому документі. На щастя, у багатьох програмах є утиліти, які можуть трохи спростити цей процес, а в Google Docs є утиліта «Знайти та замінити», яка може виконувати цю послугу.
Інструмент пошуку та заміни в Документах Google дає змогу ввести слово, наприклад, слово з помилкою чи неправильний термін, а потім ввести правильне слово, яке потрібно використати для його заміни. Наш підручник нижче покаже вам, як використовувати цей корисний інструмент і заощадити час під час редагування документів.
Зміст приховати 1 Як використовувати інструмент «Знайти та замінити Google Docs» 2 Як знайти слово в Документах Google і замінити його іншим словом (Посібник із зображеннями) 3 Додаткова інформація про використання «Знайти та замінити» 4 Додаткові джерелаЯк використовувати інструмент пошуку та заміни документів Google
- Відкрийте свій документ.
- Натисніть Редагувати.
- Виберіть Знайдіть і замініть.
- Заповніть Знайти і Замінити поля, а потім клацніть одне з полів Замінити кнопки.
Нижче наведено додаткову інформацію про те, як використовувати функцію пошуку та заміни в Документах Google, включаючи зображення цих кроків.
Як знайти слово в Документах Google і замінити його іншим словом (посібник із зображеннями)
У цій статті показано, як виконати операцію пошуку та заміни документа в Документах Google. Ви зможете шукати одне слово та замінювати його, або ви зможете замінити кожне входження цього слова.
Не хочете використовувати портретну орієнтацію? Дізнайтеся, як за допомогою цього посібника змінити орієнтацію в Документах Google.
Крок 1. Увійдіть у свій Google Диск за адресою //drive.google.com/drive/my-drive і відкрийте документ, що містить слова, які ви хочете знайти та замінити.
Крок 2: Виберіть Редагувати вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Виберіть Знайдіть і замініть опцію внизу меню.
Як зазначено на малюнку нижче, ви також можете відкрити цей інструмент, натиснувши Ctrl + H на клавіатурі.
Крок 4: Введіть слово, яке потрібно замінити Знайти введіть слово, яке ви хочете використати, щоб замінити його Замінити поле, а потім натисніть кнопку Замінити кнопку, щоб замінити перше слово, або клацніть Замінити все щоб замінити всі ці явища.
Зауважте, що ви також можете встановити прапорці зліва від Випадок сірників або Зіставте регістр за допомогою регулярних виразів якщо ви хочете додати будь-який з цих модифікаторів до пошуку.
Багато програм обробки текстів мають утиліти, подібні до цієї. Дізнайтеся, як використовувати функцію пошуку та заміни в Word 2013, наприклад, якщо ви також часто використовуєте цю програму.
Додаткова інформація про те, як користуватися Знайти та замінити
- Багато інших програм текстового процесора мають подібну функцію. Наприклад, якщо у вас є документ у програмі обробки текстів Microsoft Office Word, ви можете знайти їх інструмент у розділі «Редагування» на вкладці «Головна».
- Ви можете відкрити інструмент «Знайти та замінити» трохи швидше за допомогою комбінації клавіш Ctrl + H.
- Якщо ви використовуєте інструмент «Знайти та замінити», просто ввівши текст або слова в поле у спливаючому вікні, програма може замінити екземпляри цього слова чи фрази, які ви не планували. Скористайтеся опцією «Відповідність регістру», якщо ви хочете, щоб він знаходив лише певний текст, який ви ввели в поле «Знайти».
- У Google Таблицях також є подібний інструмент, знайдений у тому самому місці, який дозволяє шукати та замінювати текст або цифри у вашій електронній таблиці. Насправді я виявив, що це ще корисніше в електронній таблиці Google Sheets, ніж у традиційному документі, оскільки я часто маю справу з більшими наборами даних.
Додаткові джерела
- Як вставити текстове поле – Google Docs
- Як створити власну заміну тексту в Google Docs
- Як конвертувати PDF в Google Doc
- Як створити малюнок у Google Docs
- Як отримати кількість слів для документа в Google Docs
- Як очистити форматування в Google Docs