Як вставити рядок в Excel 2013

Ви коли-небудь прискіпливо вводили багато даних в електронну таблицю, але виявляли, що вам потрібно додати щось між двома існуючими рядками? Можливо, ви вирішили цю проблему, вирізавши всі свої дані та вставивши їх на один рядок нижче, або ви навіть видалили купу даних, щоб звільнити місце для нового рядка. Але є деякі параметри для додавання рядків у Excel, які можуть значно полегшити включення даних у наявний набір даних.

Однією з найкорисніших функцій Microsoft Excel 2013 є те, як легко маніпулювати та сортувати дані. Здебільшого це пов’язано з сітчастою структурою робочого аркуша, яка складається з стовпців, які проходять вертикально по всьому аркушу, і рядків, які йдуть горизонтально. Рядки та стовпці у вашій електронній таблиці також мають мітки для їх ідентифікації, які позначаються номерами рядків і літерами стовпців.

Ця структура також спрощує додавання нових рядків або стовпців, коли ви виявите, що вам потрібно додати більше даних у місце в наявних даних. Тож ознайомтеся з нашим посібником нижче, щоб дізнатися, як можна вставити рядок у робочий аркуш Excel 2013 лише за кілька коротких кроків.

Зміст приховати 1 Як додати новий рядок в Excel 2013 2 Додати новий рядок між наявними рядками в Excel 2013 (Посібник із зображеннями) 3 Спосіб 2 – Як вставити рядок у Excel 2013 4 Як вставити кілька рядків у Excel 5 Додаткова інформація про Вставлення рядків Excel 6 Додаткові джерела

Як додати новий рядок в Excel 2013

  1. Відкрийте файл Excel.
  2. Виберіть номер рядка нижче, де ви хочете створити новий рядок.
  3. Натисніть Додому.
  4. Натисніть кнопку Вставити тоді стрілка Вставити рядки аркуша.

Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про вставку нових рядків у Excel, включаючи зображення цих кроків.

Додавання нового рядка між наявними рядками в Excel 2013 (Посібник із зображеннями)

Підручник нижче покаже вам, як вставити новий рядок у точне місце на аркуші, де ви хочете, щоб цей рядок з’явився. Будь-які рядки нижче вставленого рядка будуть просто зміщені вниз, і будь-які формули, що посилаються на клітинку в цих переміщених рядках, автоматично оновляться до нового розташування комірки.

Крок 1. Відкрийте свій аркуш у Excel 2013.

Крок 2. Клацніть рядок нижче, куди потрібно додати новий рядок.

Наприклад, я хочу додати рядок між тим, що зараз є рядком 4 і рядком 5, тому я вибираю рядок 5. Хоча я вибираю виділити весь рядок, клацнувши номер рядка, ви все одно можете вставити новий рядок, якщо ви лише виберіть одну з клітинок у рядку.

Крок 3: Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.

Крок 4. Натисніть стрілку під Вставити в клітини розділу навігаційної стрічки, а потім клацніть Вставити рядки аркуша.

Тепер у вас повинен бути порожній рядок над рядком, який ви вибрали Крок 2, як на зображенні нижче.

Існує ще один спосіб вставки рядка в Excel, який ми обговоримо нижче.

Спосіб 2 – Як вставити рядок в Excel 2013

Використання параметрів на стрічці корисно, коли ви виконуєте завдання, яке використовуєте не дуже часто. Зазвичай макет і організація на стрічці мають сенс, тому зазвичай ви можете знайти те, що вам потрібно.

Але якщо ви виконуєте дію з певною частотою, то ви можете шукати швидший спосіб. На щастя, є один для вставки рядків у вашу електронну таблицю.

Ви також можете вставити новий рядок, клацнувши правою кнопкою миші номер рядка, а потім клацнувши значок Вставити опцію в контекстному меню.

Щоб отримати додаткову інформацію про додавання рядків до електронної таблиці, перейдіть до розділу нижче.

Як вставити кілька рядків в Excel

Хоча параметри в нашому підручнику надають вам рішення, коли ви хочете вставити один рядок, що робити, якщо вам потрібно їх відразу кілька?

На щастя, ви можете використовувати ту саму кнопку «Вставити», на яку ми посилалися вище, але вам потрібно спочатку вибрати кількість рядків, які ви хочете вставити.

Ви можете зробити це, клацнувши номер рядка в лівій частині електронної таблиці, потім, утримуючи клавішу Shift, клацніть номер нижнього рядка, щоб вибрати всі рядки від верхнього до нижнього. Наприклад, якщо я хотів вставити три рядки, я міг би клацнути заголовок рядка 2, утримувати Shift, а потім клацнути заголовок рядка 4.

Додаткова інформація про вставлення рядків Excel

Хоча наша стаття вище була виконана в Microsoft Excel 2013, ці самі кроки працюватимуть і для більшості інших версій Excel. Наприклад, обидва параметри в цьому посібнику працюватимуть у Microsoft Excel для Office 365.

Ви також можете використовувати комбінацію клавіш, щоб вставити новий рядок у Excel. Просто виберіть номер рядка нижче, де ви хочете створити новий рядок, а потім натисніть Ctrl + Shift + +. Зауважте, що другий плюс у цьому ярлику вказує на кнопку «Плюс», яка має спільну клавішу = на вашій клавіатурі. Використання цього ярлика для вставки рядка може бути дуже зручним, а також досить легко швидко вставляти кілька рядків.

Використання переваг взаємодії між клацанням правою кнопкою миші та номерами рядків надає вам деякі інші способи керування даними. Наприклад, ви можете приховати рядки або видалити рядки, вибравши номер рядка в лівій частині електронної таблиці та вибравши потрібну дію.

Будь-який із методів вставки, які ми описуємо в цій статті, буде застосовуватися до рядка або стовпця. Тож, якщо ви намагаєтеся вставити рядки чи стовпці в електронну таблицю, вам просто потрібно буде працювати з відповідними номерами рядків чи літерами стовпців, щоб звільнити місце для діапазону, який ви хочете додати.

Чи є у вашій електронній таблиці рядок, який вам більше не потрібен, чи ви вставили новий рядок не в те місце? Дізнайтеся, як видалити рядок у Excel 2013, якщо у вас є дані, які потрібно видалити.

Додаткові джерела

  • Як вставити стовпець в Excel 2010
  • Як заповнити клітинку кольором в Excel?
  • Як перемістити стовпець в Excel 2013
  • Як автоматично підігнати всі стовпці в Excel 2013
  • Як додати стовпець в Excel для Office 365
  • Як створити зведену таблицю в Excel 2013