Іноді в електронній таблиці будуть дані, які вам не потрібно відображати, але ви не хочете видаляти. Це ідеальна ситуація для використання функції «приховати» в Microsoft Excel, яка збереже дані на аркуші, але видалить їх із поля зору. Але якщо вам не доводилося щось приховувати раніше, особливо багато даних, то вам може бути цікаво, як приховати стовпець в Excel.
Робота з великими обсягами даних у Microsoft Excel 2010 може бути невеликою проблемою. Однак це не помилка Microsoft Excel. Більшість проблем полягає в розмірі екрана, на якому ви переглядаєте електронну таблицю, і кількості даних, які ви можете побачити одночасно.
Коли ви розчаруєтесь прокручуванням праворуч і ліворуч, щоб продовжувати знаходити потрібний стовпець даних, ви неминуче здивуєтеся як приховати стовпці в Excel 2010. Це дуже корисний метод для оптимізації екрана перегляду в Excel 2010, і він робить це без видалення будь-яких ваших даних.
Усі стовпці зберігають оригінальні букви, але не всі їх можна побачити. Тому навіть якщо у вас є формула, яка посилається на клітинку, яка зараз прихована, клітинка формули все одно відображатиме правильне значення.
Зміст приховати 1 Як приховати стовпець (або стовпці) в Excel 2010 2 Приховати стовпці в Excel 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Як показати стовпці в Excel 2010 4 Хто повинен приховати стовпці в Excel 2010? 5 Які переваги приховування стовпців у Excel 2010? 6 Де в Excel параметр приховати? 7 Коли я знаю, чи потрібно приховати стовпець? 8 Чому я повинен приховувати стовпець Excel? 9 Додаткова інформація про те, як приховати або показати стовпці або рядки в Excel 10 Див. такожЯк приховати стовпець (або стовпці) в Excel 2010
- Відкрийте таблицю зі стовпцями, які потрібно приховати.
- Виберіть заголовок стовпця, який потрібно приховати.
- Клацніть правою кнопкою миші виділений стовпець і виберіть Сховати.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про приховування стовпців електронної таблиці в Microsoft Excel 2010, включаючи зображення цих кроків.
Приховування стовпців у Excel 2010 (Посібник із зображеннями)
Процедуру, описану нижче, найкраще використовувати для стовпців, які містять дані, які, як ви знаєте, не використовуватимете або не потрібно буде змінювати. Незважаючи на те, що стовпець приховано, тут вступає в гру старий вираз «поза очима, поза свідомістю», і є ймовірність, що ви забудете, що дані існують.
Я також виявив, що можливість приховувати стовпці в Excel 2010 є дуже корисною, коли я друкую свої електронні таблиці, і я можу виключити певні невідповідні стовпці даних із друкованої копії.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Microsoft Excel 2010, яка містить стовпці даних, які потрібно приховати.
Крок 2. Натисніть заголовок стовпця у верхній частині електронної таблиці, щоб вибрати весь стовпець.
Крок 3. Клацніть правою кнопкою миші вибраний стовпець, а потім натисніть значок Сховати варіант.
Зауважте, що ви можете одночасно приховати кілька безперервних стовпців, клацнувши заголовок крайнього лівого стовпця, а потім перетягнувши мишу, щоб вибрати решту стовпців, які потрібно приховати. Якщо кілька стовпців, які ви хочете приховати, не є суміжними, ви можете утримувати кнопку Ctrl натисніть на клавіатурі та клацніть кожен окремий стовпець, який потрібно приховати, потім клацніть правою кнопкою миші один із вибраних стовпців і клацніть Сховати.
Зауважте, що цей метод також працюватиме з рядками, які ви хочете приховати. Просто клацніть правою кнопкою миші заголовок рядка в лівій частині вікна, а потім натисніть значок Сховати варіант.
Як показати стовпці в Excel 2010
Ви можете показати стовпець, вибравши два стовпці, що оточують стовпець (наприклад, якщо ви приховали стовпець B, ви б вибрали стовпці A і C), клацнувши правою кнопкою миші один із вибраних стовпців, а потім клацнувши значок Показати варіант.
Якщо ви працюєте з електронною таблицею, яка містить багато прихованих стовпців, і ви хочете показати кожен стовпець на цьому аркуші, ви можете натиснути сіру кнопку над рядком 1 і зліва від стовпця A, а потім клацнути правою кнопкою миші на вибраному і виберіть параметр Показати.
Хто повинен приховувати стовпці в Excel 2010?
Будь-хто, у кого є електронна таблиця або з великою кількістю стовпців, або зі стовпцями, які вони не хочуть легко переглядати чи редагувати, може отримати користь від приховування стовпців у Excel.
Це стосується будь-кого, хто співпрацює над електронною таблицею з іншими людьми, або будь-кого, хто має стовпець даних з інформацією, важливою для формули, і вони не хочуть, щоб ці дані змінювалися.
Які переваги приховування стовпців у Excel 2010?
Перевага приховування стовпців у Excel полягає в тому, що ви (або будь-хто інший, хто переглядає електронну таблицю) не можете їх побачити.
Тож, якщо ви хочете ускладнити редагування даних, чи дані не такі важливі, чи ви просто намагаєтеся зробити електронну таблицю краще виглядати, коли її друкують, приховування стовпців може бути дуже корисним.
Де в Excel параметр приховати?
Опцію приховати стовпець у Excel можна знайти, клацнувши правою кнопкою миші букву стовпця та вибравши параметр Приховати.
Крім того, ви можете знайти параметр, щоб приховати стовпець, вибравши вкладку Перегляд, а потім вибравши параметр Приховати на стрічці.
Коли я знаю, чи потрібно приховати стовпець?
Немає однозначної відповіді на те, коли вам може знадобитися приховати стовпець. Це більше питання знати, чого ви хочете від кінцевого результату.
У багатьох електронних таблицях, з якими я працюю, є багато стовпців, які не є важливими для конкретного завдання, яке я виконую. Однак я не люблю видаляти дані, якщо мені це не потрібно. Це ідеальна ситуація для приховування стовпців.
Приховування даних усуває їх, але зберігає їх, якщо пізніше ви виявите, що вони вам потрібні.
Чому я повинен приховувати стовпець Excel?
Приховування стовпця в Excel майже завжди є спрощенням. Вам не завжди потрібні всі дані в електронній таблиці, чи то під час активної роботи над звітом чи роздруківки даних.
Видалення стовпців також є варіантом, якщо ви точно знаєте, що дані, які ви видаляєте, вам не знадобляться. Але якщо в майбутньому є ймовірність того, що вам знадобиться використовувати ці дані для чогось, то приховування їх принаймні дасть вам цю можливість, якщо вона вам знадобиться.
Додаткова інформація про те, як приховати або показати стовпці або рядки в Excel
Можливо, найважливіша причина, через яку мені потрібно приховати рядки або стовпці, — це коли у мене є стовпець або рядок, які містять дані, важливі для формули, або які я не хочу, щоб хтось редагував. Очевидно, хтось із досвідом роботи з Excel зможе переглядати або редагувати мої приховані дані, якщо вони дійсно цього захочуть, але для виконання цього завдання потрібні узгоджені зусилля, і будь-хто, хто має достатньо знань, щоб використовувати параметри приховування/відображення, ймовірно, цього не зробить. випадково.
Як ми згадували вище, якщо ви хочете приховати кілька стовпців або рядків, ви можете вибрати рядки або стовпці, утримуючи Ctrl натисніть на клавіатурі й клацніть кожен номер рядка чи літеру стовпця, які потрібно приховати.
Дивіться також
- Як відняти в Excel
- Як сортувати за датою в Excel
- Як центрувати аркуш в Excel
- Як виділити несуміжні клітинки в Excel
- Як розкрити приховану книгу в Excel
- Як зробити вертикальний текст Excel