Коли ви надсилаєте комусь електронний лист, ви надаєте йому можливість відповісти на нього, якщо він хоче зв’язатися з вами. Але іноді ви можете захотіти, щоб у них були інші способи зв’язатися з вами, наприклад, номер телефону, адреса, веб-сайт або профіль у соціальних мережах. У цій ситуації ідеально підходить електронний підпис.
Наш посібник нижче покаже вам, як створити підпис у Outlook 2016. Цей підпис буде додаватися автоматично щоразу, коли ви створюєте новий електронний лист. У вас є можливість налаштувати цей підпис за допомогою посилань, зображень і тексту, і ви навіть можете змінити форматування тексту, якщо хочете, щоб він мав інший колір або інший шрифт.
Як додати підпис в Microsoft Outlook 2016
У цій статті передбачається, що ви вже налаштували обліковий запис електронної пошти в Outlook 2016 і хочете створити підпис, який автоматично додаватиметься до всіх нових повідомлень електронної пошти та відповідей, які ви створюєте. Ці підписи можуть включати текст і медіа, наприклад зображення або посилання.
Ваш підпис може містити ряд різних елементів, окрім лише тексту. Ви можете додавати зображення, посилання на веб-сайти або профілі в соціальних мережах, а також можете використовувати власний шрифт. Підпис, створений в Outlook 2016, буде включено лише під час надсилання електронного листа з Outlook. Якщо ви використовуєте цей обліковий запис електронної пошти для надсилання повідомлень із веб-браузера чи телефону, цей підпис не буде включено. Якщо у вас є обліковий запис Gmail, ви можете додати підпис до Gmail для надсилання з веб-браузера або створити підпис на своєму iPhone.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2016.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Параметри кнопку у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 4: Виберіть Пошта вкладку в лівій частині вікна.
Крок 5: Натисніть на Підписи кнопку.
Крок 6: Натисніть на Новий кнопку.
Крок 7: Введіть ім’я для підпису, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Крок 8: Введіть вміст свого підпису в поле внизу вікна, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Зауважте на зображенні вище, що над полем підпису є панель інструментів, яка містить кілька різних способів налаштувати свій підпис. У цьому прикладі я додав гіперпосилання, яке можна зробити, натиснувши кнопку в крайньому правому куті панелі інструментів. Зліва від кнопки посилання є кнопка для зображення.
Вам потрібно надіслати електронний лист у певний час, але ви не збираєтеся його надіслати? Дізнайтеся, як відкласти доставку в Outlook 2013 і отримати електронну пошту, коли захочете.