Під час роботи з даними в Excel налаштування друку часто залишаються позаду, але це може швидко перетворитися на головний біль, коли ви надрукуєте електронну таблицю і виявите, що нічого не так. У вас може не бути жодних ліній між клітинками, дані можуть обрізатися і перейти на власну сторінку, і ви навіть можете використовувати папір неправильного розміру.
Ми писали про способи налаштування параметрів друку в Excel 2010, щоб усі ваші стовпці друкувались на одному аркуші, що може бути найкращим рішенням, якщо ваша електронна таблиця ледь завелика, щоб поміститися на аркуші паперу розміром з букви. Але якщо у вас багато стовпців або даних, це може призвести до невеликого тексту, який важко читати.
Однак якщо вам потрібно зберегти всі ці стовпці на одній сторінці, то кращим варіантом може бути просто використання паперу більшого розміру, наприклад, юридичного. На щастя, це налаштування, яке можна досить легко налаштувати в Excel. Тому продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як змінити розмір паперу для електронної таблиці в Excel 2010.
Чорно-білі лазерні принтери є хорошим вибором для будинків або підприємств із багатьма потребами в друку. Ознайомтеся з хорошим тут.
Зміст приховати 1 Як надрукувати електронну таблицю Excel на юридичному папері 2 Як надрукувати на папері розміром 8,5 на 14 дюймів у Excel 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Додаткова інформація про те, як надрукувати на юридичному папері в Excel 2010 4 Додаткові джерелаЯк надрукувати електронну таблицю Excel на юридичному папері
- Відкрийте файл Excel.
- Натисніть кнопку Макет сторінки табл.
- Виберіть Розмір варіант.
- Виберіть Юридичний варіант.
Нижче наведено додаткову інформацію про друк на юридичному папері в Excel, включаючи зображення цих кроків.
Як друкувати на папері розміром 8,5 на 14 дюймів у Excel 2010 (посібник із зображеннями)
Зауважте, що окремі принтери можуть потребувати додаткових змін, щоб друкувати на папері розміру Legal. Часто це може означати використання параметра ручної подачі на принтері або використання іншого лотка для паперу на великих принтерах. Виконання наведених нижче кроків змінить налаштування розміру паперу в Excel, але це може не змінити налаштування розміру паперу для вашого принтера. Якщо ваш принтер не друкуватиме на папері Legal, вам потрібно буде ознайомитися з документацією для вашої моделі принтера, щоб дізнатися, як друкувати на папері іншого розміру, ніж Letter.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Розмір кнопка в Налаштування сторінки розділу стрічки у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Юридичний варіант.
Додаткова інформація про те, як друкувати на юридичному папері в Excel 2010
Параметри друку за замовчуванням, доступні вам у Excel, включають:
- лист
- Юридичний
- Заява
- Виконавчий
- A5
- B5
- А4
- B4
- A3
- листівка
- Відповідь листівка
- конверти
- Індексна картка
Ви також можете вибрати Більше розмірів паперу опцію внизу спадного меню, якщо ви хочете ввести свій власний розмір паперу для робочого аркуша Excel.
Наведені вище кроки дозволяють вказати, що поточний аркуш буде друкуватися на папері розміру Legal, але що робити, якщо ви хочете вказати, що поточна робоча книга друкуватиметься на папері розміру Legal?
На щастя, ви можете скористатися простим прийомом, який дає змогу застосувати однакові зміни до всіх аркушів у книзі. Клацніть правою кнопкою миші одну з вкладок робочого аркуша в нижній частині вікна, а потім виберіть Виберіть Усі аркуші варіант. Потім ви можете натиснути кнопку Розмір кнопка на Макет сторінки вкладку та виберіть Юридичний розмір паперу. Тепер усі ваші робочі аркуші будуть надруковані на легальному папері.
Якщо ви виявите, що вносите зміни у свої файли Excel щоразу, коли ви їх відкриваєте, ви можете змінити деякі параметри за замовчуванням. Ви можете знайти їх, перейшовши в меню «Файл» > «Параметри» та натиснувши різні вкладки в меню «Параметри Excel». Там ви зможете робити такі речі, як змінити тип файлу за замовчуванням, змінити шрифт за замовчуванням та використовувати інший режим перегляду за замовчуванням.
У цьому місці можна налаштувати деякі інші параметри друку та макета, зокрема розмір полів та орієнтацію аркуша. Ще одне корисне налаштування під час друку таблиць Excel – це друкувати верхній рядок на кожній сторінці. Це налаштування може значно полегшити визначення певних даних на додаткових сторінках друкованого документа.
Підпишіться на безкоштовну пробну версію Amazon Prime, щоб дізнатися, чи принесуть вам користь безкоштовна дводенна доставка та потокове відео.
Додаткові джерела
- Розміщення електронної таблиці на одній сторінці
- Посібник із друку Excel – Зміна важливих параметрів друку в Excel 2010
- Як налаштувати повторення стовпців зліва – Excel 2010
- Як зробити так, щоб рядки повторювалися вгорі – Excel 2010
- Як роздрукувати електронну таблицю Excel на папері А4
- Як надрукувати альбомну ориентацію в Excel 2010