Навчитися повторювати рядки Excel у верхній частині сторінки важко для тих, хто друкує або отримує велику електронну таблицю і йому важко пов’язати клітинку даних із відповідним стовпцем. Багато розробників електронних таблиць включають рядок у верхній частині аркуша, який ідентифікує дані в кожному стовпці, але цей рядок буде друкуватися лише на першій сторінці за замовчуванням. Можливо, ви вручну намагалися вставити цей рядок після розривів сторінок, але це може бути стомлюючим і неприємним, особливо якщо вам взагалі потрібно видалити рядки з електронної таблиці.
У Microsoft Excel є багато різних способів налаштування електронних таблиць. Однак багато з цих параметрів зосереджені на покращенні роботи користувачів, які переглядають електронні таблиці на комп’ютері. Однак це не означає, що Excel не має ряду корисних методів для покращення друкованих документів. Існує багато способів налаштувати поля, орієнтацію та розмір даних, які потрібно надрукувати в Excel, щоб покращити читабельність аркуша під час його друку на папері. Але багатосторінкові документи страждають від додаткової проблеми, коли хтось, хто переглядає друковану таблицю, може мати труднощі з відстеженням стовпця, до якого належить частина даних. Ви можете подолати цю проблему, навчившись повторювати рядок у верхній частині кожної сторінки в Excel 2010.
Зміст приховати 1 Як повторювати рядки в Excel 2010 2 Як надрукувати певний рядок у верхній частині кожної сторінки в Excel (Посібник із зображеннями) 3 Що ще я можу зробити в діалоговому вікні Параметри сторінки в Excel? 4 Додаткова інформація про те, як зробити так, щоб рядки повторювалися вгорі – Excel 2010 5 Додаткові джерелаЯк повторювати рядки в Excel 2010
- Натисніть кнопку Макет сторінки табл.
- Натисніть кнопку Налаштування сторінки панель запуску діалогів або Роздрукувати заголовки кнопку.
- Натисніть кнопку лист вкладка у верхній частині Налаштування сторінки вікно.
- Натисніть всередині Рядки повторювати зверху поле.
- Клацніть номер рядка, який потрібно повторити, або введіть вручну $X:$X дані.
- Натисніть кнопку добре кнопку.
Як надрукувати певний рядок у верхній частині кожної сторінки в Excel (посібник із зображеннями)
Повторення рядка на кожній сторінці електронної таблиці в Excel 2010 залежить від використання заголовків стовпців для аркуша. Хоча типове використання передбачає, що ці заголовки розміщуються в першому рядку електронної таблиці, ви можете вказати будь-який рядок для повторення у верхній частині ваших аркушів, якщо хочете.
Крок 1: Почніть процес навчання як повторити рядки в Excel 2010 відкривши електронну таблицю в Excel 2010.
Ви можете запустити Excel 2010, а потім використати відчинено команда на Файл вкладку, або ви можете просто двічі клацнути файл у Провіднику Windows, щоб автоматично відкрити файл у Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Налаштування сторінки кнопку в нижньому правому куті Налаштування сторінки розділ на стрічці.
Крок 3. Відкриється вікно Параметри сторінки над електронною таблицею Excel 2010.
Ви помітите, що на цьому екрані є багато інших корисних опцій для покращення відображення та макета вашого документа, таких як орієнтація сторінки, поля, верхні та нижні колонтитули, а також лист вкладку, на якій можна натиснути кнопку Лінії сітки можливість роздрукувати лінії сітки за допомогою електронної таблиці. Але щоб повторити рядок у верхній частині кожної сторінки в Excel 2010, нам потрібно використовувати інший параметр на лист табл.
Крок 4: Клацніть всередині Рядки повторювати зверху поле в центрі вікна, а потім клацніть рядок, який потрібно повторити, у верхній частині кожної сторінки.
Наприклад, на зображенні нижче я збираюся повторити перший рядок у верхній частині кожної сторінки. Тому я натиснув мітку рядка для рядка 1, який увійшов$1:$1 в Рядки повторювати зверху поле.
Крок 5. Після того, як у цьому полі відобразиться правильне значення, натисніть кнопку добре кнопку, щоб застосувати це налаштування.
Тепер можна натиснути Ctrl + P на клавіатурі, щоб відкрити Друк вікно. Якщо ви прокручуєте свої сторінки в Попередній перегляд розділі сторінки, ви помітите, що вибраний вами рядок тепер відображається у верхній частині кожної сторінки.
Якщо у вас виникли труднощі з отриманням інформації в Рядки повторювати зверху для правильного відображення, спробуйте спочатку клацнути в цьому полі, а потім клацнути номер рядка ліворуч від електронної таблиці.
Нижче наведено додаткові поради щодо повторення рядків у верхній частині кожної сторінки в Excel.
Що ще я можу зробити в діалоговому вікні Параметри сторінки в Excel?
Після натискання маленької кнопки Параметри сторінки ви побачите чотири вкладки у верхній частині вікна. Ці вкладки:
- Сторінка
- Поля
- Верхній/нижній колонтитул
- лист
Кожна з цих вкладок містить пов’язану інформацію та налаштування, які можна налаштувати, щоб ваша електронна таблиця виглядала краще під час друку.
Багато параметрів цього меню вплинуть на кожну надруковану сторінку вашого аркуша. Хоча ми зосередилися на повторенні рядка заголовка або рядків заголовка, ви також можете виконувати такі дії, як друкувати лінії сітки або додавати інформацію до заголовка.
Хоча вкладка «Сторінка» у цьому вікні дозволить вам змінити розмір та орієнтацію сторінки, якщо ви повернетеся до головного вікна Excel, заглянете в групу «Параметри сторінки», натисніть «Орієнтація», щоб налаштувати її там, або виберіть параметр «Розмір», щоб вибрати розмір. паперу, на якому буде друкуватися ваш аркуш.
Додаткова інформація про те, як зробити так, щоб рядки повторювалися вгорі – Excel 2010
Як зазначено в підсумку вище, ви також можете повторити рядок у верхній частині сторінки, натиснувши кнопку Роздрукувати заголовки кнопка на Макет сторінки табл.
Кнопка Параметри сторінки, яку потрібно натиснути в групі Параметри сторінки, — це дуже маленька кнопка, розташована внизу цього розділу на стрічці. Він виглядає як крихітний квадрат з діагональною стрілкою на ньому. Багато людей не усвідомлюють, що це кнопка, яку можна натиснути, оскільки її дуже легко пропустити.
Якщо у вас є файл Excel з кількома аркушами, можливо, ви захочете застосувати деякі зміни друку до кількох аркушів. Хоча ви можете переглядати кожну окрему вкладку аркуша та налаштовувати рядки заголовків і заголовки стовпців на кожному з цих аркушів, ви також можете вибрати більше однієї сторінки, утримуючи клавішу Ctrl на клавіатурі та клацаючи кожну вкладку аркуша, яку потрібно змінити. На кожен вибраний аркуш вплинуть зміни, внесені в активний аркуш.
Групування аркушів, подібне до цього, є корисним способом зробити так, щоб усі друковані сторінки вашої робочої книги мали однакові налаштування робочого аркуша, а також допоможе переконатися, що ви пам’ятаєте виконувати такі дії, як друкувати інформацію про рядок або розміщувати інформацію заголовка в одному верхньому вікні кожного робочий лист. Після того, як ви завершите застосування змін до кількох аркушів, ви можете клацнути правою кнопкою миші вибрану вкладку аркуша та натиснути Розгрупувати аркуші, щоб повернутися до режиму, коли ви редагуєте лише один аркуш.
Навчитися повторювати рядки Excel у верхній частині сторінки — це лише одне з багатьох корисних змін, які ви можете зробити, щоб покращити спосіб друку електронної таблиці. Наш посібник із друку Excel містить кілька інших корисних налаштувань і функцій, які можуть трохи полегшити друк.
Додаткові джерела
- Як надрукувати верхній рядок на кожній сторінці в Excel 2013
- Розміщення електронної таблиці на одній сторінці
- Як надрукувати заголовки в Excel 2010
- Як налаштувати повторення стовпців зліва – Excel 2010
- Як надрукувати окремі рядки в Excel 2013
- Як відображати верхній рядок на кожній сторінці в Excel 2010