Microsoft Excel пропонує багато різних інструментів, які можна використовувати для застосування користувацьких форматів до своїх клітинок. Деякі з них включають правила комірки, які впливають на відображення інформації за замовчуванням. Але у вашому аркуші може бути група вибраних комірок, які ви хочете змінити певним чином, наприклад, якщо ви хочете, щоб усі від’ємні числа були червоними.
Під час роботи з великими електронними таблицями в Excel 2010 важливо мати можливість визначити інформацію, яка є важливішою за іншу інформацію.
У деяких випадках, наприклад, у бюджеті або звіті про продажі, це може бути ситуаціями, коли продажі зменшилися, або витрати можуть перевищувати прибуток. Excel оброблятиме від’ємні числа, розміщуючи перед ними знак «-», але ви можете виявити, що цього недостатньо.
На щастя, ви також можете налаштувати форматування в електронній таблиці, щоб числа автоматично відображалися червоним шрифтом.
Зміст приховати 1 Microsoft Excel – Як зробити від’ємні числа червоними 2 Як автоматично відформатувати від’ємні числа з червоним текстом у Excel 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Як відкрити діалогове вікно «Формат клітинок» 4 Як використовувати умовне форматування в Excel? 5 Додаткова інформація про те, як зробити від'ємні числа червоними в Excel 2010 6 Додаткове читанняMicrosoft Excel - Як зробити від'ємні числа червоними
- Відкрийте файл Excel.
- Виберіть клітинки, які потрібно змінити.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеній комірці.
- Виберіть Формат клітин.
- Натисніть Номер під Категорія.
- Виберіть червоне число під Від’ємні числа, потім клацніть добре.
Нижче наш посібник продовжує опис іншого способу форматування від’ємних чисел у червоному кольорі, включаючи зображення цих кроків.
Як автоматично форматувати від'ємні числа з червоним текстом в Excel 2010 (Посібник із зображеннями)
Звичайно, ви завжди можете переглянути й вручну змінити колір тексту на червоний, але це втомливо й може призвести до потенційних помилок. Метод, описаний нижче, простий і автоматичний, і ви навіть можете застосувати його до всього робочого аркуша, щоб додаткові записи від’ємних чисел були правильно відформатовані. Тож продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як зробити від’ємні числа червоними в Excel 2010.
Крок 1. Відкрийте аркуш у Excel 2010.
Крок 2. Виділіть клітинки, що містять інформацію, яку потрібно відформатувати за допомогою автоматичного червоного шрифту для від’ємних чисел.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Формат клітинок: число кнопку в нижньому правому куті Номер ділянка стрічки.
Крок 4: Виберіть Номер або Валюта опцію зі списку в лівій частині вікна.
Зауважте, що вибір валюти поставити знак $ перед будь-яким числом у електронній таблиці.
Крок 5. Виберіть параметр 1234.10 у розділі Від’ємні числа, потім натисніть кнопку добре кнопку.
Коли ви повернетеся до електронної таблиці, ви помітите, що всі ваші від’ємні числа тепер відображаються червоним кольором, як на зображенні нижче.
Нижче наведено додаткову інформацію про форматування червоного числа для від’ємних чисел, у тому числі інший спосіб, як це можна зробити, а також деякі способи налаштування цього параметра форматування.
Як відкрити діалогове вікно Формат клітинок
У розділах вище ми обговорювали два різні способи перемикання на червоні негативні числа. Обидва ці параметри переведуть вас у вікно Формат клітин.
Який варіант ви використовуватимете, щоб відкрити це вікно, вирішувати вам, але обидва дозволяють досягти того ж результату. Підсумовуючи, ці методи:
- Клацніть правою кнопкою миші на клітинці та виберіть Формат клітин варіант.
- Виберіть вкладку «Головна», а потім натисніть кнопку Формат: Число комірок кнопку.
Інший інструмент Excel, який ви можете розглянути для виконання такого форматування або інших типів результатів, називається «Умовне форматування».
Як використовувати умовне форматування в Excel?
Можливо, ви стикалися з інформацією про умовне форматування, коли намагалися з’ясувати, як зробити від’ємні числа червоними.
Коли ви застосовуєте умовне форматування до комірки або діапазону комірок, ви наказуєте Excel застосовувати форматування лише за певних умов.
Одна з цих умов може бути визначена шляхом створення спеціального формату, який зберігає додатні числа на відображенні за замовчуванням, а негативні значення робить червоним або іншим кольором.
Щоб перевірити це, ви можете вибрати групу комірок, принаймні одна з яких має мати від’ємне значення комірки. Потім ви можете натиснути кнопку Додому вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Умовне форматування кнопку в групі «Стилі» на стрічці.
Якщо ви виберете Правила виділення клітинок варіант, потім виберіть Менше ніж відкриється нове діалогове вікно Менше ніж. Якщо ви введете «0» в Форматуйте клітинки менше ніж Ви можете клацнути спадний список поруч із «з» і вибрати Червоний текст опцію, одну з інших доступних опцій або навіть опцію Custom Format. Коли ви закінчите, натисніть кнопку добре кнопку.
Додаткова інформація про те, як зробити від’ємні числа червоними в Excel 2010
Хоча кроки в цій статті зосереджені на відображенні від’ємних чисел червоним кольором у Excel 2010, вони також працюватимуть у більшості інших версій Microsoft Excel. Наприклад, якщо ви хочете знати, як зробити від’ємні числа червоними в Excel 2013, ви можете виділити весь аркуш, клацнути правою кнопкою миші клітинку та вибрати Формат клітинок, потім вибрати параметр Число та клацнути червоні числа в розділі Від’ємні числа. .
Використання параметра клацання правою кнопкою миші з наведеного вище абзацу та вибору параметра Формат клітинок також працюватиме в Excel 2010 і може бути швидшим способом відкриття Формат клітин діалогове вікно, якщо вам зручно клацати правою кнопкою миші.
Якщо ви хочете застосувати це форматування до всього робочого аркуша, а не лише до невеликого діапазону комірок з даними, ви можете або клацнути сіру клітинку над заголовком рядка 1 і зліва від заголовка стовпця A, або ви можете натиснути кнопку комбінацію клавіш Ctrl + A. Будь-який із цих методів пропонує швидкий спосіб виділити всі клітинки на аркуші.
Якщо замість створення правила умовного форматування або спеціального формату чисел ви використовуєте параметр вікна Формат клітинок, ви зможете вибрати, чи хочете ви, щоб ваші від’ємні числа мали знак мінус перед ними чи ні. Знак мінуса може бути корисним, особливо якщо інші люди, які переглядають або редагують електронну таблицю, можуть не знайомі зі користувацькими форматами чисел.
Чи є у вас Netflix, Hulu, Amazon Prime чи HBO? Якщо ви шукаєте простий спосіб перегляду цих послуг на своєму телевізорі, зверніть увагу на Roku 3. Вони прості в налаштуваннях і є одними з найдоступніших пристроїв для потокового відео. Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
Якщо ви друкуєте електронну таблицю, яка не поміститься лише на одній сторінці, то для ваших читачів буде корисно, якщо ви повторно надрукуєте заголовки стовпців у верхній частині кожної сторінки. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як.
Додаткове читання
- Як додати поточну дату до комірки в Excel 2010
- Відображати більше десяткових знаків у Excel 2010
- Як поставити круглі дужки навколо від’ємних чисел у Excel 2010
- Як видалити розрив сторінки в Excel 2010
- Як заповнити клітинку кольором в Excel?
- Як видалити весь рядок в Excel 2010