Як змінити поля сторінки в Excel 2010

Користувачі Microsoft Office часто мають досвід зміни полів сторінок у своїх документах, хоча це, швидше за все, з Microsoft Word, а не з Microsoft Excel. Багато шкіл та організацій мають суворі вимоги до документів, і поля сторінки документа часто є частиною цих вимог. Але ви також можете змінити поля сторінки в Microsoft Excel, якщо ви виявите, що ваша друкована електронна таблиця потребує коригування.

Розміщення друкованої електронної таблиці на правильній кількості сторінок у Excel 2010 може бути трохи балансуючим актом. Для цього ви можете зробити кілька налаштувань, але, мабуть, одна з найкорисніших та найефективніших — це налаштувати розмір полів на сторінці.

Excel 2010 пропонує ряд простих коригування полів, але є також параметр Custom Margin, де ви повністю контролюєте розмір полів на сторінці. Продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як редагувати поля в Excel 2010.

Зміст приховати 1 Як налаштувати поля в Excel 2010 2 Як змінити поля в Excel 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Microsoft Excel – Змініть поля на вузькі або широкі 4 Додаткова інформація про те, як змінити поля сторінки в Excel 2010

Як налаштувати поля в Excel 2010

Виберіть Макет сторінки табл.
Натисніть кнопку Поля кнопку.
Виберіть потрібні поля для друкованої електронної таблиці.

Нижче наведено додаткову інформацію про зміну полів у Excel 2010, включаючи зображення цих кроків.

Як змінити поля в Excel 2010 (Посібник із зображеннями)

Ми збираємося налаштувати користувацькі поля для цілей цього підручника, але ми будемо проходити повз попередньо встановлені параметри полів у процесі цього. Ці параметри корисні, якщо вам просто потрібно внести невелику корекцію полів, але деякі люди вважають за краще мати повний контроль над елементами друкованої сторінки.

Однак важливо зауважити, що використання занадто малих полів може призвести до того, що ваш принтер не зможе надрукувати електронну таблицю. Якщо після спроби надрукувати електронну таблицю з дуже малими полями ви отримуєте попередження або повідомлення про помилку, можливо, доведеться збільшити їх, доки ваш принтер не зможе надрукувати їх.

Крок 1. Відкрийте таблицю Excel, для якої потрібно налаштувати поля.

Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.

Крок 3: Натисніть на Поля кнопку на стрічці у верхній частині вікна, яка розгорне спадне меню.

Крок 4. Натисніть на Користувацькі поля опцію внизу меню, щоб відкрити Налаштування сторінки діалогове вікно.

Ви помітите, що в цьому меню є кілька попередніх налаштувань, у тому числі Вузький параметр, який може бути корисним, якщо ви намагаєтеся зменшити розмір поля.

Крок 4: Клацніть всередині кожного з полів у цьому вікні, для яких потрібно налаштувати поля.

Зверніть увагу, що я змінив бічні поля на .2, а верхнє та нижнє поля на .25. Мій принтер друкуватиме сторінки з такими малими полями без проблем, і це додає значну кількість додаткового простору для сторінок замість параметра Вузький.

Крок 5: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна або натисніть кнопку Попередній перегляд кнопку, щоб побачити, як ваша сторінка буде друкуватися зі зміненими полями.

Нижче наведено додаткову інформацію про поля сторінки Excel.

Microsoft Excel – змініть поля на вузькі або широкі

З мого досвіду, найпоширенішими полями, які ви будете використовувати в Excel, є параметр «Звичайний» або «Вузький». Рідко вам знадобляться поля, більші за ті, які Excel використовує за замовчуванням, і Excel часто видає помилки та не дозволяє друкувати, якщо ви робите поля, які занадто малі.

Ви можете використовувати параметри вузького або широкого поля, перейшовши до:

Сторінка Макет > Поля > потім виберіть Вузький або Широкий

Як ви можете бачити у спадному меню «Поля», розміри для вузьких полів:

Верхній – 0,75 дюйма
Нижня частина – 0,75 дюйма
Ліворуч – 0,25 дюймів
Праворуч – 0,25 дюймів
Заголовок – 0,3 дюйма
Нижній колонтитул – 0,3 дюйма

Розміри для широких полів:

Верх - 1 дюйм
Нижня частина - 1 дюйм
Зліва – 1 дюйм
Праворуч – 1 дюйм
Заголовок – 0,5 дюйма
Нижній колонтитул – 0,5 дюйма

Додаткова інформація про те, як змінити поля сторінки в Excel 2010

Як ми згадували раніше, менші поля сторінки залежатиме від вашого принтера, і він може додати додаткові поля, крім тих, які встановлені в Excel.

Ви можете додати інформацію до заголовка в Microsoft Excel, натиснувши маленьку кнопку Параметри сторінки в нижньому правому куті групи Параметри сторінки на стрічці, що відкриє діалогове вікно Параметри сторінки. Потім ви можете натиснути вкладку Верхній/Нижній колонтитул у верхній частині вікна та вибрати кнопку верхнього або нижнього колонтитула.

У нижній частині вкладки «Поля» у вікні «Параметри сторінки» є розділ «По центру на сторінці». якщо ви виберете в цьому розділі параметр «По горизонталі» або «Вертикально», дані електронної таблиці будуть центруватися таким чином на надрукованій сторінці. Я часто використовую горизонтальний варіант, особливо для менших електронних таблиць, оскільки Excel вирівнює ваші дані за лівим краєм під час друку, що може виглядати не дуже добре, якщо ваші дані складаються лише з кількох стовпців.

Якщо ви відкриєте меню «Друк» з меню «Файл» у Excel, ви побачите a Без масштабування кнопку внизу центральної колонки. Якщо натиснути цю кнопку, ви зможете вибрати один із таких параметрів, як:

Розміщення аркуша на одній сторінці
Розмістити всі стовпці на одній сторінці
Розмістити всі рядки на одній сторінці

Якщо ви не хочете намагатися вручну налаштувати поля, щоб усі ваші рядки і стовпці містилися на одній сторінці, ці параметри можуть бути дуже корисними. Наприклад, вибравши параметр «Узгодити аркуш на одній сторінці», ви зможете автоматично надрукувати весь аркуш на одній сторінці, не вимагаючи жодних змін до полів аркуша Excel.

Діалогове вікно Параметри сторінки з’являється, коли ви вибираєте Користувацькі поля зі спадного меню Поля, але ви також можете відкрити його та змінити параметри полів, натиснувши кнопку Параметри сторінки в розділі Параметри сторінки на стрічці. Це діалогове вікно дає змогу встановлювати поля, а також вибирати, як друкувати дані книги та аркуша Excel іншими способами, додаючи верхні або нижні колонтитули, друкуючи лінії сітки, повторюючи рядок або стовпець на кожній сторінці тощо.

Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як розмістити електронну таблицю Excel на одній сторінці.

Ви також можете налаштувати електронну таблицю так, щоб під час друку вона була відцентрована по горизонталі та вертикалі. Читайте тут, щоб дізнатися, як.