У багатьох програмах, якими ви користуєтесь щодня, ви зможете шукати текст, який з’являється на екрані або у відкритому файлі. Часто це можна отримати, вибравши опцію «Знайти» в меню або за допомогою комбінації клавіш Ctrl + F.
Іноді ви робите помилку, коли вводите документ, але ви не усвідомлюєте свою помилку, доки вона не станеться.
Повернення назад і вручну виправлення цієї помилки може зайняти багато часу, якщо вона траплялася часто, і ви можете ненавмисно щось пропустити.
На щастя, Word 2013 має функцію, яка дозволяє автоматично замінювати кожне слово в документі іншим словом. Отже, якщо ви неправильно використали термін кілька разів у всьому документі, легко замінити це слово іншим.
Зміст приховати 1 Як замінити всі екземпляри слова в Word 2 Як замінити слово іншим словом у Word 2013 (Посібник із зображеннями) 3 Як використовувати Знайти та замінити в Word 2013, щоб замінити лише цілі слова 4 Як я можу отримати до діалогового вікна Знайти та замінити в Microsoft Word 2013? 5 Додаткова інформація про те, як замінити всі слова в Word 2013 6 Додаткові джерелаЯк замінити всі екземпляри слова в Word
- Натисніть кнопку Додому табл.
- Натисніть кнопку Замінити кнопка в Редагування ділянка стрічки.
- Введіть слово, яке потрібно замінити Знайти що поле.
- Введіть слово-замінник для використання Замінити поле, а потім натисніть кнопку Замінити все кнопку.
Нижче наведено додаткову інформацію про заміну всіх входжень слова в Microsoft Word, включаючи зображення цих кроків.
Як замінити слово іншим словом у Word 2013 (Посібник із зображеннями)
Спочатку ми розглянемо самі основи цієї функції, а потім покажемо, як трохи налаштувати її, щоб запобігти випадковій заміні Word частин Word, які відповідають вашим критеріям.
Крок 1. Відкрийте документ у Word 2013.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Замінити кнопка в Редагування розділ на правій стороні стрічки.
Крок 4: Введіть слово, яке потрібно замінити Знайти що поле, а потім введіть слово, яке ви хочете використати, щоб замінити його в Замінити поле. Натисніть кнопку Замінити все кнопку в нижній частині вікна, коли ви закінчите.
Проблема, з якою ви можете зіткнутися з цією функцією, полягає в тому, що вона замінює цей текстовий рядок, а не лише входження слова. Отже, якщо ви замінюєте «xxx» на «yyy», але у вашому документі є слово «xxxa», воно також буде змінено на «yyya». На щастя, є спосіб запобігти цьому.
Як використовувати функцію «Знайти та замінити» у Word 2013, щоб замінити лише цілі слова
Дії в цьому розділі будуть дещо змінити попередній розділ, щоб Word не міг замінювати текстові рядки, які з’являються в інших словах.
Крок 1. Натисніть на Більше кнопка внизу Знайти та замінити вікно.
Крок 2. Клацніть поле зліва від Знайдіть лише цілі слова.
Ви помітите, що в цьому меню є багато інших опцій, які також можна використовувати для налаштування функції заміни. Наприклад, використовуючи Випадок сірників Опція замінює лише слова, які стоять у тому самому відмінку. Ця опція дозволяє замінити екземпляри «John», ігноруючи «JOHN».
Цей інструмент стає ще потужнішим, якщо ви включите Формат і Особливий параметри внизу вікна, що дозволяє знаходити та замінювати інформацію на основі типу форматування, яке було застосовано до неї. Це дуже потужний, настроюваний інструмент, який дозволить вам знайти та замінити практично будь-яким способом, який вам може знадобитися.
Як я можу відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити» в Microsoft Word 2013?
Як ми обговорювали в попередніх розділах цього документа, ви знайдете функцію пошуку та заміни в Word, якщо виберіть вкладку «Головна» у верхній частині вікна, а потім натисніть «Замінити» у групі «Редагування» у вікні.
Але ви також можете знайти та замінити текст за допомогою Ctrl + H комбінацію клавіш, щоб відкрити вікно Знайти та замінити. Коли ви використовуєте цей ярлик, а не Ctrl + F можливість знайти конкретне слово у вашому документі, після чого відкриється вікно з Замінити вкладку як активну вкладку.
Це може бути трохи швидше, оскільки вирізає частину процесу, де вам потрібно вибрати Замінити якщо ви вибрали опцію Розширений пошук у меню.
Додаткова інформація про те, як замінити всі слова в Word 2013
Наведені вище дії надають вам засоби для швидкого пошуку та заміни слова, яке з’являється кілька разів у вашому документі Microsoft Word. Це передбачає, що слово пишеться однаково щоразу, інакше Word пропустить ці помилки.
Ви можете скористатися перевіркою орфографії, перш ніж це зробити, щоб Word міг ловити орфографічні помилки, щоб не пропустити неправильну версію слова.
Усі додаткові параметри пошуку та заміни, які з’являються у вікні Знайти та замінити після натискання Більше є:
- Випадок сірників
- Знайдіть лише цілі слова
- Використовуйте символи підстановки
- Звучить як (англійською)
- Знайти всі словоформи (англійською)
- Префікс відповідності
- Суфікс відповідності
- Ігноруйте розділові знаки
- Ігноруйте пробіли
Як бачите, цей інструмент має багато різних змінних, які ви можете застосувати, що дозволить вам знайти та замінити майже будь-який рядок тексту або слова, які ви можете змінити у своєму документі.
MS Word роками оновлював параметри пошуку та заміни до того моменту, коли він став неймовірно потужним і корисним способом пошуку тексту або слів і швидкого пошуку у вмісті вашого документа. У новіших версіях Word, якщо натиснути кнопку «Знайти» або натиснути Ctrl + F на клавіатурі, зліва відкриється панель навігації. Якщо вам просто потрібно знайти окремі екземпляри слова чи фрази, то це може стати порятунком.
Ви завжди можете натиснути Ctrl + H, щоб відкрити вікно «Знайти та замінити» у новіших версіях Word, однак, якщо ви віддаєте перевагу поле заміни або пошуку замість нової панелі навігації.
Чи знаєте ви, що в Word 2013 є інструмент для малювання від руки? Дізнайтеся, як малювати в Word 2013, якщо вам потрібно додати фігуру до малюнка, яку ви не можете відтворити за допомогою одного з інших параметрів.
Додаткові джерела
- Як знайти та замінити в Google Docs
- Як знайти та замінити текст у Word 2013
- Як замінити все в Word 2010
- Як видалити форматування в Word 2013?
- Як запустити перевірку орфографії в Word 2013
- Як вставити шрифти у файли Word 2013