Незалежно від того, чи працюєте ви з групою людей чи працюєте над складною електронною таблицею, яка вимагає деяких додаткових деталей, можливість додавати примітки до комірок у Google Таблицях може бути дуже корисною. Але ці нотатки з’являються щоразу, коли ви наводите курсор на клітинку або клацаєте по комірці, тож ви можете шукати спосіб видалити всі нотатки з електронної таблиці Google.
Іноді інформація в клітинці вашої електронної таблиці потребує додаткового пояснення. Існує кілька різних підходів, які можна використовувати, щоб передати цю інформацію, але одним із варіантів у Google Таблицях є додавання приміток до клітинок. Потім ці нотатки позначаються маленьким чорним трикутником у верхньому правому куті клітинки.
Але ці нотатки можуть знадобитися лише вам або вашій команді, і ви можете позбутися від них, перш ніж розповсюджувати свою електронну таблицю іншим. На щастя, ви можете швидко видалити всі нотатки зі своєї електронної таблиці в Google Таблицях, дотримуючись нашого посібника нижче.
Зміст приховати 1 Як видалити всі нотатки в Google Sheets 2 Як видалити всі нотатки з таблиці в Google Sheets (Посібник із зображеннями) 3 Як вставити нотатку в Google Sheet Worksheet 4 Як вставити текстове поле в Google Sheets 5 Як редагувати примітку в Google Sheets 6 Як видалити одну нотатку з таблиці Google 7 Додаткова інформація про те, як видалити примітки Google Sheets 8 Див. такожЯк видалити всі нотатки в Google Таблицях
- Відкрийте таблицю.
- Клацніть всередині комірки, а потім натисніть Ctrl + A щоб вибрати всі клітинки.
- Виберіть Редагувати табл.
- Виберіть Видалити, потім клацніть Примітки.
Нижче наведено додаткову інформацію про видалення нотаток Google Таблиць, включаючи зображення цих кроків.
Як видалити всі нотатки з електронної таблиці в Google Таблицях (посібник із зображеннями)
Дії в цій статті були виконані в Google Chrome для версії Google Таблиць для веб-переглядача. Дотримуючись цього посібника, усі примітки в клітинках на аркуші будуть очищені. Якщо ви віддаєте перевагу очищати нотатки з меншого виділення, вам потрібно буде виділити ці клітинки окремо (утримуючи клавішу Ctrl на клавіатурі під час натискання на них).
Крок 1. Перейдіть на свій Google Диск за адресою //drive.google.com/drive/my-drive і відкрийте електронну таблицю, з якої ви хочете очистити нотатки.
Крок 2. Клацніть сіре поле ліворуч від заголовка стовпця A та над заголовком рядка 1. Таким чином буде виділено весь аркуш. Як згадувалося раніше, замість цього ви можете вибрати менші групи комірок, якщо ви хочете лише видалити нотатки з деяких клітинок.
Крок 3: Натисніть на Редагувати вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4: Виберіть Чіткі нотатки опцію внизу цього меню.
У новіших версіях Google Таблиць вам потрібно буде вибрати Видалити, тоді Примітки замість цього.
Нижче наведено додаткову інформацію про роботу з функцією нотаток у Google Таблицях.
Як вставити нотатку в аркуш Google Sheet
Тепер, коли ми показали вам, як видалити нотатки з електронної таблиці, вам може бути цікаво, як їх додати.
Часто людині потрібно буде видалити нотатки з електронної таблиці, коли вона працює з іншими людьми або якщо вона отримує цю таблицю від іншої особи. Таким чином, можливо, вам може знадобитися видалити примітку з електронної таблиці, коли ви ніколи раніше її не додавали.
Ви можете додати примітку в Google Таблиці, клацнувши клітинку, до якої потрібно додати, а потім примітку, натиснувши значок Вставити виберіть вкладку у верхній частині вікна, а потім виберіть Примітка варіант. Після цього можна ввести зміст нотатки. Коли ви закінчите, ви можете клацнути іншу клітинку в електронній таблиці, щоб згорнути спливаюче вікно нотатки.
Як вставити текстове поле в Google Таблиці
Можливо, ви помітили, що коментарі, додані кількома користувачами за допомогою кнопки коментарів, або якщо інші користувачі вставляли нотатки за допомогою цього пункту меню, мають схожість з текстовими полями.
Текстові поля деякий час були частиною програм для роботи з документами, таких як Microsoft Word, і надають зручну можливість для однієї або кількох людей включати дані, які не належать до клітинки.
Отже, якщо ви вирішили використовувати текстове поле у своєму новому аркуші, вам може бути цікаво, як ви можете додати його на сторінку.
Текстові поля в Таблицях Google додаються за допомогою інструмента Малювання, як і в Документах Google. Ви можете зробити це, натиснувши кнопку Вставити вкладку у верхній частині вікна, а потім виберіть Малювання варіант. Потім ви можете натиснути кнопку Текстове вікно натисніть кнопку, щоб додати його на полотно, тоді ви зможете налаштувати текстове поле. Після того, як ви закінчите, натисніть кнопку Збережіть і закрийте кнопку, щоб додати текстове поле до файлу.
Як відредагувати нотатку в Google Таблицях
Якщо в одній із клітинок є примітка, яка містить неправильну інформацію, ви можете виявити, що вам потрібно відредагувати примітку, а не видалити її.
Щоб виконати ці кроки, вам знадобляться дозволи на редагування.
Щоб відредагувати примітку в Google Таблицях, ви можете клацнути клітинку з приміткою, потім клацнути у вікні нотатки та відредагувати там текст. Інформацію в нотатці Google Таблиць можна редагувати так само, як і інформацію в одній із клітинок електронної таблиці або в будь-якій іншій програмі, яка містить текстовий редактор.
Як видалити одну нотатку з електронної таблиці Google
Наш розділ у верхній частині цієї статті обговорює видалення всіх приміток з електронної таблиці одночасно. Але що, якщо ви хочете видалити лише деякі або одну з нотаток?
Ви можете видалити одну нотатку з Google Таблиць, клацнувши клітинку з приміткою, а потім перейшовши до Редагувати > Видалити > Примітки.
Ви також можете видалити нотатку, клацнувши правою кнопкою миші клітинку, а потім вибравши параметр Видалити нотатки.
Нарешті, ви можете використовувати Alt + F2 комбінацію клавіш, щоб видалити нотатки з вибраної клітинки.
Додаткова інформація про те, як видалити нотатки Google Sheets
Наведені вище кроки видалитимуть кожну нотатку з електронної таблиці в Google Таблицях. Якщо ви хочете зберегти одну або кілька нотаток, прикріплених до клітинок у вашій електронній таблиці, вам не слід використовувати цю опцію.
Як ми згадували у верхній частині цієї статті, ви можете вибрати всі клітинки в електронній таблиці, клацнувши одну з них, а потім скориставшись комбінацією клавіш Ctrl + A, щоб виділити всі клітинки. Ви також можете натиснути маленьку сіру кнопку над заголовком рядка A. Останній спосіб виділити всі клітинки в електронній таблиці — натиснути «Редагувати» у верхній частині вікна, а потім вибрати параметр «Вибрати все».
Якщо ви вирішите створити копію файлу в Google Таблицях, ваші нотатки також будуть перенесені в цю копію. Ви можете зробити це, перейшовши на вкладку Файл, а потім вибравши параметр Створити копію. Потім ви можете вибрати, чи копіювати коментарі до цієї нової копії. Якщо так, то ваші коментарі з цього файлу також з’являться в правій частині вікна нового файлу.
Чи є у вашій електронній таблиці купа клітинок з різним форматуванням, і ви хочете його нормалізувати? Дізнайтеся, як очистити форматування в Google Таблицях, щоб не потрібно було окремо налаштовувати параметри формату.
Дивіться також
- Як об’єднати клітинки в Google Таблицях
- Як перенести текст в Google Таблиці
- Як розставити по алфавіту в Google Таблицях
- Як відняти в Google Таблицях
- Як змінити висоту рядка в Google Таблицях