Правильно відформатовані дані дуже важливі, коли ви намагаєтеся отримати інформацію в базу даних або якщо ви працюєте з формулою в електронній таблиці Excel. Отже, якщо ви зустрінете стовпець даних у електронній таблиці, який містить інформацію, яку вам може знадобитися розділити на два стовпці, перспектива вручну скопіювати та вставити дані в ці два стовпці може здатися непосильною. Наприклад, якщо у вас є стовпець, який містить повні імена, але вам потрібно розділити цей стовпець на ім’я та прізвище. На щастя, ви можете навчитися як розділити дані в одному стовпці на два стовпці в Excel 2010, що дозволяє швидко переформатувати свої дані.
Перетворіть один стовпець даних на два за допомогою Excel 2010
Хоча деякі люди, які створюють електронні таблиці, можуть подумати, що вони спрощують процес, поміщаючи багато даних в один стовпець, зазвичай це не так. Інформацією в електронних таблицях набагато простіше керувати, особливо у великих кількостях, коли дані максимально сегментовані. Це надає більше можливостей для сортування та впорядкування даних, а також полегшить диспетчеру бази даних використання цих даних у своїх таблицях, якщо це необхідно. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як розділити дані одного стовпця на кілька стовпців у Excel 2010.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю, що містить стовпець даних, які ви хочете розділити.
Крок 2. Клацніть заголовок стовпця у верхній частині електронної таблиці, щоб виділити стовпець із даними, які потрібно розділити.
Крок 3: Натисніть на Дані вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Текст до стовпців кнопка в Інструменти даних частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 5: Натисніть на Розмежований опцію, якщо є щось, що відокремлює дані, які ви хочете розділити, наприклад, порожній простір, або натисніть кнопку Фіксована ширина параметр, якщо ви хочете розділити дані на задану кількість символів. Натисніть кнопку Далі кнопку, щоб продовжити.
Крок 6: Виберіть символ, який потрібно встановити як розділення, а потім натисніть кнопку Далі кнопку. Якщо ви використовуєте Фіксована ширина клацніть точку, де потрібно відбутися поділ.
Крок 6. Виберіть формат даних для кожного зі стовпців, а потім натисніть кнопку Закінчити кнопку, щоб розділити стовпець.
Якщо ваші дані розділилися неправильно, ви можете натиснути Ctrl + Z на клавіатурі, щоб скасувати поділ, а потім повторіть кроки, щоб внести необхідні зміни.