Додавання коментарів і відстеження змін — це дуже корисна функція в Microsoft Word, яка значно полегшує команді людей співпрацю над документом.
Але якщо ви користуєтеся комп’ютером спільно з колегою або членом сім’ї, то їх ім’я може бути тим, яке пов’язане з копією Microsoft Word на вашому комп’ютері. Це означає, що їх ім’я з’являтиметься в будь-яких коментарях, які ви додаєте до документа, що може ввести в оману членів вашої команди. На щастя, ви можете змініть назву свого коментаря в Word 2010 дотримуючись нашого короткого посібника нижче.
Змініть ім’я та ініціали, які з’являються в коментарях до Word 2010
Ми збираємося змінити налаштування імені користувача в Word 2010, як описано нижче. Це вплине на інші елементи в Word 2010, включаючи ім’я автора для документів, які ви створюєте в Word 2010. Зауважте, що ім’я автора не буде змінено в існуючих документах, а також не буде змінено для коментарів, які вже існують у документі. .
Це також змінить ім’я користувача в інших продуктах Office 2010, таких як Microsoft Excel і Powerpoint.
Крок 1: Відкрийте Microsoft Word 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Клацніть Параметри у стовпці ліворуч від вікна.
Крок 4: Клацніть всередині Ім'я користувача і введіть бажане ім’я, потім клацніть всередині поля Ініціали та введіть ініціали, які потрібно відобразити.
Крок 5: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна, щоб зберегти зміни.
Як згадувалося раніше, це не змінить назву та ініціали в коментарях, які були введені раніше. Вам потрібно буде повернутися назад і видалити всі наявні коментарі зі старою назвою, а потім знову ввести їх з новою назвою.
У вас є таблиця, яка не поміщається у вашому документі? Дізнайтеся, як розмістити таблицю на одній сторінці в Word 2010, щоб вона правильно друкувалася.