Замість того, щоб створювати абсолютно новий документ з нуля, багато людей виявляють, що вони можуть просто змінити призначення існуючого документа як шаблон. Це особливо корисно, якщо документ уже відформатовано належним чином, що може заощадити багато часу. Але наявний документ може вже мати нижній колонтитул, і ви можете виявити, що вам знадобиться допомога, щоб визначити, як його редагувати.
На щастя, нижній колонтитул у Word 2013 можна редагувати, як і будь-яку іншу частину документа, але він міститься в окремому розділі сторінки. Тому дотримуйтесь нашого короткого посібника нижче та почніть редагувати нижній колонтитул документа Word.
Змініть нижній колонтитул Word 2013
Дії в цій статті передбачатимуть, що у вашому документі вже є нижній колонтитул і що ви хочете змінити його вміст. Якщо ви хочете створити нижній колонтитул, ви можете зробити це, натиснувши кнопку Вставити вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Нижній колонтитул кнопку. В іншому випадку виконайте наведені нижче дії, щоб відредагувати наявний нижній колонтитул.
Крок 1. Відкрийте документ у Word 2013.
Крок 2. Прокрутіть сторінку донизу, де ви побачите сіру версію поточного нижнього колонтитула. Нижній колонтитул однаковий на кожній сторінці, тому не має значення, яку сторінку ви виберете. Якщо ви не бачите затінений нижній колонтитул, переконайтеся, що ви перебуваєте в режимі «Макет друку», натиснувши кнопку Переглянути вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Макет друку кнопку зліва на навігаційній стрічці.
Крок 3. Двічі клацніть текст нижнього колонтитула, щоб зробити розділ нижнього колонтитула доступним для редагування. Зауважте, що текст нижнього колонтитула тепер має бути чорним, а основний текст документа – сірим.
Крок 4. Видаліть будь-який небажаний наявний текст, а потім замініть його бажаною інформацією. Якщо ви використовуєте номери сторінок у нижньому колонтитулі, то вручну редагування номера сторінки переключить інформацію з послідовного збільшення номерів сторінок на звичайне число, однакове на кожній сторінці. Ви можете дізнатися більше про зміну номерів сторінок тут.
Потім ви можете двічі клацнути всередині основного тексту документа, щоб вийти з нижнього колонтитула та відновити редагування документа.
Дізнайтеся більше про додавання номерів сторінок у цій статті.