Перевірка орфографії – це часто використовувана утиліта в Microsoft Word для пошуку та виправлення слів, які були написані з помилкою. Але документи Word — це не єдине місце, де можуть існувати неправильно написані слова, тому ви можете виявити, що вам потрібно перевірити написання в електронній таблиці Excel 2010.
На щастя, у Excel 2010 також є утиліта для перевірки орфографії, і вона дуже схожа на ту, яку можна знайти в Word 2010. Наш посібник покаже вам, як отримати доступ до неї та використати її, щоб виправити помилки, які можуть існувати у вашій електронній таблиці.
Перевірте орфографію в електронній таблиці Excel 2010
Цей посібник був написаний спеціально для Microsoft Excel 2010. Однак ці кроки дуже схожі і для інших версій Excel.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Microsoft Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Огляд вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Орфографія кнопка ліворуч на навігаційній стрічці в Розстойка розділ.
Крок 4. Якщо з’явиться спливаюче вікно із запитом «Чи хочете ви продовжити перевірку на початку аркуша», натисніть кнопку Так кнопку.
Крок 5. Виберіть, як ви хочете, щоб Excel обробляв кожне слово з помилкою. Орфографічна помилка в У словнику немає поле у верхній частині вікна. Можливі правильні варіанти написання Пропозиції поле внизу вікна. Вам потрібно буде вручну вибрати один з варіантів у Пропозиції поле для використання будь-якого з Змінити параметри в правій частині вікна. Доступні дії в перевірці орфографії:
Ігнорувати один раз – Excel проігнорує цей окремий екземпляр слова та залишить його в електронній таблиці з орфографічною помилкою.
Ігнорувати все – Excel ігноруватиме всі екземпляри цього слова з помилкою та залишить їх у електронній таблиці такими, як вони є.
Додати до словника – Додайте це слово до словника Excel, щоб Excel більше не позначав його як слово з помилкою.
Змінити – Змініть слово з помилкою на слово, яке зараз вибрано в полі «Пропозиції».
Змінити все – Змініть усі екземпляри цього слова з помилкою на параметр, який зараз вибрано в Пропозиції поле.
Автозаправка – Excel автоматично вибере правильне написання слова в У словнику немає поле.
Параметри – Зробіть корективи в роботі програми перевірки орфографії в Excel.
Крок 6: Натисніть на добре у спливаючому вікні з написом Перевірка орфографії завершена для всього аркуша щоб закрити перевірку орфографії.
Чи багато дивного форматування у вашій електронній таблиці, і ви хочете це все видалити? Цей посібник покаже вам, як очистити все форматування з електронної таблиці Excel 2010.